So funktioniert der Export von Outook-Kontakten nach Excel
Outlook-Kontakte ganz einfach nach Excel exportieren
Viele Anwender möchten von Zeit zu Zeit Kontakte aus dem Outlook-Kontaktordner in eine Excel-Datei exportieren. Wenn Sie es mit der Listenansicht des Kontaktordners versuchen, in der alle Einträge markiert und dann per Zwischenablage in eine Excel-Tabelle kopiert werden, gibt es ein Problem mit den Telefonnummern: Es fehlen Nullen am Anfang oder die Rufnummern werden in Exponentialschreibweise angezeigt. Im Tipp unseres kostenlosen Newsletters SmartTools Outlook Weekly beschreiben wir Schritt für Schritt, wie Sie Outlook-Kontakte ganz einfach nach Excel exportieren.
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Verschicken Sie immer wieder dieselben Anhänge mit Preislisten, Produktbeschreibungen, Techinfos usw.? Sparen Sie sich in Zukunft die manuelle Suche nach den Dateien und nutzen Sie den kostenlosen SmartTools Anhang-Assistenten.
In der aktuellen Version 4.5.können Sie jetzt auch Verzeichnisse mit wichtigen Anhängen per Mausklick aufrufen. So bleiben Sie flexibel und können zum Beispiel beim Ausführen einer Aktion immer genau die richtige Datei aus dem passenden Verzeichnis auswählen.
Außerdem erstellen Sie Mail-Anhänge auch direkt aus dem Inhalt der Zwischenablage. Verschicken Sie beispielsweise kopierte Textausschnitte oder Bilder aus dem Internet, PDF-, Word- oder beliebigen Quellen direkt als Dateianhang!
Ideal, um schnell bestimmte Texte von Internetseiten oder PDF-Dateien als Text- oder formatierte RTF-Datei an den Kollegen weiterzuleiten, oder Bilder automatisch in den gebräuchlichsten Bildformaten (BMP, GIF, TIF, JPG, PNG und sogar PDF) weiterzuleiten. Und das ganz, ohne die Texte oder Bilder vor dem Versand auf der Festplatte zu speichern. Den kostenlosen Download finden Sie hier:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools Outlook Backup 10.5 – Automatische Komplettsicherung für Ihre Outlook-Daten
- E-Book-Tipp: Perfekte Word-Formulare ganz einfach – 4. Auflage nur noch kurze Zeit mit 50% Aktionsrabatt
- Das sind die neuen Funktionen von Outlook 2021
- Neues Service-Portal für Ihre Fragen
- QuickTipp: Nachrichten im Vorschaufenster komfortabel lesen
- Helpline: Bestimmte Elemente von der AutoArchivierung ausnehmen
- Helpline: E-Mails im Personenbereich