Das neue SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 4.7 für Outlook - die genial einfache Mail-To-PDF-Lösung
Mit dem SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 4.7 erledigen Sie die E-Mail-Archivierung so komfortabel wie nie
SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 4.7 für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 ist unsere komfortabelste Lösung zur E-Mail-Archivierung – egal ob Mail-To-PDF oder Mail-To-MSG. Das genial einfache Konzept:
- Installieren
- In 2 Minuten einrichten
- Nie wieder kümmern – E-Mails werden voll automatisch im Hintergrund archiviert – Sie arbeiten normal weiter
SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 4.7 sichert danach voll automatisch im Hintergrund jede neue Nachricht exakt nach Ihren Vorgaben während Sie wie gewohnt mit Outlook arbeiten. Die E-Mail-Anhänge gehen nicht verloren, sondern werden in die MSG- oder PDF-Dateien integriert.
Legen Sie einmal fest wo und in welchem Format E-Mails gesichert werden sollen – der Rest läuft voll automatisch!
Mit der brandneuen Version 4.7 wird die beliebte Outlook-Erweiterung jetzt noch besser:
- Die bewährten Komfortfunktionen haben wir optimiert und überarbeitet.
- Die Ordnerstruktur beim Archivieren Ihrer E-Mails können Sie jetzt ganz nach Ihren Bedürfnissen mit Platzhaltern flexibel "zusammenklicken". Wie Sie es schon bisher mit den Dateinamen machen konnten.
- Die automatische Ablage können Sie jederzeit mit einem Mausklick auf das entsprechende Symbol im Menüband ein- oder ausschalten.
- Treffen Sie auf Wunsch eine Vorauswahl der Nachrichten, die archiviert werden. Markieren Sie die gewünschten Nachrichten, klicken auf das neue Symbol Automatisch ablegen und alles wird so archiviert, wie Sie es in den Optionen festgelegt haben.
- Ab sofort haben Sie auch die Ausnahmefälle im Griff, die Sie einmal außerhalb der Automatik ablegen möchten: Sie markieren einfach die Nachrichten und klicken auf Manuell ablegen. In einem Dialog wählen Sie dann den gewünschten Speicherort aus.
Nach der automatischen Installation integriert sich SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 4.7 nahtlos in Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010. Sie nehmen dann einmal mit wenigen Mausklicks die gewünschten Einstellungen vor: Über einen komfortablen Dialog legen Sie zunächst fest, wie der Dateiname der abgelegten E-Mails aufgebaut sein soll. Sie können den Betreff, den Absender, das Datum und viele andere Elemente im Dateinamen verwenden.
SmartTools E-Mail AutoArchiv kann jede E-Mail automatisch im PDF- oder MSG-Format zum Beispiel auf dem Server oder in der Cloud archivieren.
Dann bestimmen Sie den Speicherort und die gewünschte Ordnerstruktur, die SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 4.7 voll automatisch für Sie anlegt. Zum Beispiel können Sie für jeden Absender einen eigenen Ordner anlegen lassen und dort dann eine übersichtliche Struktur nach Jahren, Monaten und Tagen. Danach müssen Sie sich nicht mehr um die Archivierung kümmern!
Das neue SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 4.7 ist ab sofort verfügbar. In unserer Sonderaktion erhalten Sie aktuell über 40% Rabatt:
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Sie sind bereits ein zufriedener Anwender von SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro? Wenn Sie SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro in den letzten 12 Monaten erworben haben, ist das Update auf die Version 4.7 für Sie kostenlos. Sie können es ganz einfach abrufen, indem Sie im Info-Dialog auf Nach Updates suchen klicken. Ansonsten können Sie das Update hier zum Sonderpreis bestellen.