So vergessen Sie nie wieder Anhänge beim E-Mail-Versand mit Outlook

Mit einer fertigen Makro-Lösung an fehlende Anhänge beim E-Mail-Versand mit Outlook erinnern lassen

Outlook 365, 2021, 2019, 2016 und 2013 bietet in den E-Mail-Optionen die auf den ersten Blick sehr nützliche Option Warnen, wenn ich eine Nachricht senden möchte, an der ggf. eine Anlage fehlt an. Wenn Sie es aktivieren erscheint allerdings dennoch keine Warnung, wenn Sie versehentlich eine E-Mail ohne Anhang verschicken. Man sollte davon ausgehen, dass Outlook im Nachrichtentext nach Wörtern wie "Anhang", "Anlage" usw. sucht und dementsprechend entscheidet, ob eine Warnung nötig ist oder nicht.

Allerdings: Die Option zum Warnen vor vergessenen Dateianhängen funktioniert nicht in einem deutschen Outlook. Insofern können Sie nur mit einer eigenen VBA-Routine aus unserem neuesten Newsletter SmartTools Outlook Weekly nachhelfen, mit der Sie den Nachrichtentext zu sendender E-Mails nach bestimmten Schlüsselwörtern durchsuchen. Das funktioniert dann auch in allen Outlook-Versionen.

Neue Version: SmartTools Jahreskalender Pro 2022 - Jahresübersichten und Gantt-Charts Ihrer Termine aus Outlook und Exchange

Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks perfekte Jahreskalender mit Terminen aus Kalenderordnern oder Ressourcen-Kalendern von Outlook/Exchange. Der neue SmartTools Jahreskalender Pro 2022 kann außerdem auch Termine aus beliebigen Internet-Kalendern (iCalendar, iCal, ics) übernehmen.

Erstellen Sie zum Beispiel mit wenigen Mausklicks eine Abwesenheitsübersicht aus Outlook-Terminen, die auch aus mehreren Kalendern zusammengeführt werden können.

Alternativ steht Ihnen die Umsetzung Ihrer Outlook-Termine in ein übersichtliches Gantt-Chart zur Verfügung, so dass Sie zum Beispiel Abwesenheiten oder Belegungen perfekt im Blick haben.

In jedem Fall die optimale Lösung für Projektpläne, Abgabetermine, Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten, Veranstaltungs- und Besuchstermine usw...

In unserer Sonderaktion erhalten Sie jetzt exklusiv über 40% Rabatt!

Mit dem SmartTools Excel-Jahreskalender Pro 2022 erstellen Sie voll automatisch Jahresübersichten für beliebige Jahre in Excel, die exakt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Sie entscheiden, wie der Kalender aussehen und was er enthalten soll:

• Termine aus einem oder mehreren Kalenderordnern in Outlook/Exchange. Auch Ressourcen-Kalender werden unterstützt.
• Viele Sportvereine und Bundesligaclubs sowie Konzertveranstalter, Behörden oder örtliche Müllentsorgungsunternehmen bieten ihre offiziellen Termine als Internetkalender (iCalendar, iCal, ics) zum Download an. Diese Terminlisten können Sie mit wenig Aufwand direkt in Ihren Excel-Jahreskalender integrieren.
• Welche Termine möchten Sie übernehmen? Ganztägige Termine, Termine mit Zeitangaben, private Termine, Serientermine, nur bestimmte Kategorien
• Wo sollen die Termine erscheinen? Entweder direkt im Kalender oder als Kommentar, so dass sie automatisch eingeblendet werden, wenn Sie den Mauszeiger über einen Tag bewegen.
• Nutzen Sie die Gantt-Chart-Darstellung Ihrer Termine aus Outlook und Exchange. Ganztägige Termine aus einem oder mehreren Kalendern können flexibel nach Ihren Anforderungen in eine übersichtliche Zeitleiste umgesetzt werden. Bestimmen Sie Farben und Bezeichnungen um Beispiel basierend auf zugewiesenen Kategorien in Outlook oder nach Schlagwörtern wie "Urlaub", "Krankheit" oder "Schulung".
• Die Heatmap-Darstellung zeigt auf einen Blick Ihre Terminbelastung über das komplette Jahr: von Dunkelgrün (keine Termine) bis Dunkelrot (volle Auslastung)
• Ferien und Feiertage nach Bundesländern/Kantonen für Deutschland, Österreich und die Schweiz

Nach der automatischen Installation integriert sich der Assistent in Excel und ist sofort einsatzbereit. Sie klicken ganz nach Bedarf Outlook/Exchange-Termine, Internet-Kalender, die Heatmap-Darstellung, Feiertage, Ferien oder Kalenderwochen hinzu und nach wenigen Augenblicken erscheint der fertige Jahreskalender perfekt formatiert auf einem neuen Tabellenblatt der aktuellen Arbeitsmappe.

Jeder Kalender ist immer eine komplett ungeschützte Excel-Tabelle, die Sie beliebig formatieren, ändern und kopieren können. Nutzen Sie die gewohnten Excel-Funktionen für Eintragungen, Kommentare, Markierungen usw.

Der SmartTools Excel-Jahreskalender Pro 2022 ist ein Profi-Tool für Jahresübersichten beliebiger Jahre nach Maß. Die beliebte Excel-Erweiterung kann in unserer Sonderaktion jetzt mit 40% Rabatt bestellt werden:

Jahreskalender Pro 2022 mit 40% Rabatt

Helpline: Aktiven Kalender in der Kalenderansicht festlegen

Frage: Ich lasse mir im Kalenderbereich von Outlook zwei Kalender überlappend auf Registerkarten anzeigen: Meinen eigenen Kalender und den Feiertagskalender von Microsoft 365. Wenn ich schnell einen neuen Termin eintragen will, klicke ich mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Datum und wähle im Kontextmenü Neuer Termin an. Das funktioniert aber nicht auf Anhieb, denn Outlook versucht immer zuerst, den Termin im Feiertagskalender einzutragen. Erst nachdem ich die Registerkarte meines eigenen Kalenders angeklickt habe, kann ich auf besagte Weise einen neuen Termin anlegen. Wie schaffe ich es, dass Outlook den neuen Termin gleich in meinem Kalender einträgt?

Antwort: In Ihrem Kalenderbereich sehen Sie den Feiertagskalender vermutlich als erste Registerkarte und Ihren eigenen Kalender als zweite. In unserem aktuellen Newsletter SmartTools Outlook Weekly zeigen wir, wie Sie den aktiven Kalender in der Kalenderansicht definieren.

Weitere Themen der Ausgabe:

• SmartTools Attachment AutoSave 5.5 - Anhänge automatisch auslagern, organisieren und archivieren
• Gratis-Download: Blitzschnelle E-Mail-Ablage per Mausklick
• E-Book-Tipp: Serienbriefe und Serienmails an Ihre Outlook-Kontakte leicht gemacht
• Microsoft Loop – Die neue Office-App
• QuickTipp: Notizen schnell kopieren
• Helpline: Feiertage sind Arbeitstage