So können Sie unerwünschte Ansichtsänderungen in Outlook verhindern

Geschrieben am 24. November 2021

Eine fertige Lösung zum Sperren oder Entsperren der jeweils aktuellen Ordneransicht in Outlook

Über benutzerdefinierte Ansichten können Sie die Anzeige Ihrer Outlook-Daten sehr individuell anpassen. Sie legen beispielsweise fest, dass nur ganz bestimmte Felder Ihrer Kontakte angezeigt werden und die Einträge nach Firmennamen gruppiert sind. Immer wieder erhalten wir Fragen von Lesern, die verhindern möchten, dass die mühsam zusammengestellte Ansicht aus Unachtsamkeit verändert wird. Es kann schnell passieren, dass versehentlich ein Feld mit der Maus aus der Überschriftenzeile gezogen wird, woraufhin es von Outlook ohne Rückfrage aus der Ansicht entfernt wird. In der Benutzeroberfläche von Outlook gibt es leider keinen Sperrmechanismus für benutzerdefinierte Ordneransichten. Lediglich die in Outlook eingebauten Ansichten können Sie bei Bedarf zurücksetzen.

Per VBA können Sie aber eine Sperre gegen Benutzeränderungen setzen. Im Tipp unseres neuesten Newsletters SmartTools Outlook Weekly stellen wir eine Makrolösung vor, die das Sperren oder Entsperren der jeweils aktuellen Ordneransicht erlaubt.

Gratis-Download: Kategorien blitzschnell zuweisen

Mit Kategorien können Sie Kontakte, Aufgaben, Termine, E-Mails etc. in Outlook noch effektiver organisieren. Nutzen Sie die neueste Version 7.0 des kostenlosen SmartTools Kategorien-Assistenten für eine blitzschnelle Zuordnung: Stellen Sie eine eigene Schnellauswahl für einzelne Kategorien zusammen oder definieren Sie Kategorien-Gruppen, um Ihren Elementen gleich mehrere Kategorien mit einem einzigen Mausklick zuzuweisen.

Kategorien Assistent

Für eine flexible Organisation Ihrer Outlook-Daten werden häufig mehrere Kategorien für ein einzelnes Element gesetzt. So kann es zum Beispiel sinnvoll sein, einem Kontakt die Kategorien "Anrufen", "Kunde", "Priorität: Hoch" zuordnen; einem anderen hingegen "Kunde", "Priorität: Niedrig" usw. Jede Kombination mehrerer Kategorien können Sie mit dem SmartTools Kategorie-Assistenten 7.0 unter einem beliebigen Namen speichern und dann per Mausklick gesammelt Ihren Elementen zuweisen. Den Gratis-Download finden Sie unter:

Gratis-Download: SmartTools Kategorien-Assistent 7.0

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