Die optimierte Lösung gegen vergessene E-Mail-Anhänge in Outlook

Automatische Warnung bei vergessenen E-Mail-Anhängen in Outlook anzeigen lassen

Vor einigen Wochen haben wir Ihnen einen Tipp im Newsletter SmartTools Outlook Weekly vorgestellt, mit dem sich beim E-Mail-Versand prüfen lässt, ob eine E-Mail mit Schlüsselwörtern wie "Anhang" oder "Anlage" auch tatsächlich einen Dateianhang enthält. Die damalige Lösung funktioniert allerdings nicht in jedem Fall. Wenn Sie zum Beispiel eine geschäftliche E-Mail verschicken, die eine Signatur mit Firmenlogo enthält, wertet Outlook die eingebettete Grafik des Firmenlogos auch als Dateianhang, so dass Ihr Makrocode generell keine Warnung ausgibt - auch wenn ein "echter" Dateianhang fehlt.

Im Tipp unseres aktuellen SmartTools Outlook Weekly zeigen wir eine erweiterte Lösung, bei der die Warnung vor vergessenen Dateianhängen auch dann erscheinen, wenn Ihre E-Mail ein eingebettetes Firmenlogo enthält.

Neujahrsaktion: Das brandneue Soda PDF 12 Business mit 50% Rabatt

Soda PDF 12 Business mit OCR ist die professionelle PDF-Erweiterung für Office 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010. Sie können PDF-Dokumente direkt bearbeiten, konvertieren, neu zusammenstellen und, und, und… Außerdem steht Ihnen eine Fülle von PDF-Funktionen zur Verfügung, die Word, Excel & Co nicht bieten können – so geben Sie Ihren PDF-Dokumenten den letzten Schliff.

• Sichern Sie sich die Dauerlizenz des brandneuen Soda PDF 12 Business mit OCR mit 50% Rabatt – vermeiden Sie jährliche Abogebühren!
• Alle Funktionen zum Bearbeiten, Prüfen, Kombinieren, Aufteilen und Optimieren Ihrer PDF-Dokumente in einem komfortablen Programm
• Ausgezeichnet von CNET mit 5 Sternen als "beste Alternative zu Adobe Acrobat"!

Nutzen Sie jetzt unsere exklusive Sonderaktion: Sie erhalten das brandneue Soda PDF 12 Business mit OCR als Dauerlizenz mit 50% Rabatt.

Sie zahlen nur einmal und erhalten eine unbegrenzt einsetzbare Vollversion – vermeiden Sie jährliche Abogebühren!

Und das sind die Highlight-Funktionen von Soda PDF 12 Business mit OCR:

• PDF-Dokumente direkt öffnen und sofort bearbeiten. Korrigieren Sie Tippfehler, löschen, ergänzen Sie Text, erstellen Sie neue Kopf- und Fußzeilen, tauschen Sie Bilder aus und speichern Sie das Ergebnis wieder als PDF.
• Soda PDF Premium kann PDF-Dokumente wieder in Dokumente, Arbeitsmappen oder Präsentationen umwandeln.
• Erstellen Sie ein professionelles Inhaltsverzeichnis für Dokumente, das im PDF-Viewer in einem separaten Fenster angezeigt wird und den Lesern Ihrer Dokumente die Navigation deutlich erleichtert. Schwärzen Sie außerdem vertrauliche Passagen oder lassen Sie Soda PDF voll automatisch per Suchfunktion bestimmte Namen oder Begriffe entfernen.
• Mit der besten automatischen Texterkennung (Advanced OCR) für Ihre gescannten Dokumente – so können Sie auf Papier verzichten und alles jederzeit wiederfinden!
• Vergessen Sie den Papierkrieg! Soda PDF 12 Business mit OCR stellt Ihnen alle Kommentarwerkzeuge für Ihre PDF-Dokumente zur Verfügung, so dass Sie die Dateien nicht mehr ausdrucken müssen. Kommentieren, markieren und korrigieren Sie direkt in der PDF-Datei, die Sie dann ganz einfach wieder weiterleiten.
• Seiten aus anderen Dokumenten einfügen, gezielt Seiten drehen, löschen, neu anordnen oder eine Seitennummerierung einfügen.
• Kombinieren Sie mehrere PDF-Dateien oder teilen Sie ein großes Dokument in mehrere Dateien auf.
• Soda PDF Premium Plus OCR komprimiert Ihre PDF-Dateien über einen komfortablen Assistenten - Sie bestimmen die Qualität von Minimal bis Maximal und speichern das optimierte Dokument – fertig!
• Weitere Extras: Stempelfunktionen, PDF-Dateien vergleichen und Unterschiede markieren und vieles mehr!

Soda PDF Business unterstützt Sie bei der Umstellung auf das papierlose Büro – der Text von eingescannten Papierbelegen wird automatisch erkannt und kann in Zukunft als Suchkriterium verwendet werden.

Neujahhrsaktion:  Sichern Sie sich jetzt nur kurze Zeit Ihre Dauerlizenz von Soda PDF 12 Business mit OCR zur lebenslangen Nutzung mit über 50% Rabatt - vermeiden Sie jährliche Abogebühren:

Soda PDF 12 Business mit 50% Rabatt

Geburtstage aus allen Kalendern und Kontakten endlich im Überblick

Haben Sie alle anstehenden Geburtstage und Jahrestage im Blick? Stehen in den nächsten Tagen Hochzeitstage oder Jubiläen an? Hier ist die perfekte Outlook-Lösung:

• Geburtstage und Jahrestage aus beliebigen Kalender-/Kontaktordnern
• Automatische Glückwunschmails
• Rechtzeitige Erinnerung per E-Mail

Mit der SmartTools Geburtstagserinnerung Pro 8.3 für Outlook verpassen Sie in Zukunft keinen Ehrentag – egal aus welchem Standardordner für Kontakte oder Termine: Der Assistent prüft einmal täglich Ihre Kontakte und Kalendereinträge auf Geburtstage und zeigt Ihnen die Geburtstagskinder in einem übersichtlichen Dialog an.

• Legen Sie fest, aus welchem Kalender-/Kontaktordner die Geburtstage ermittelt werden sollen. Dabei lässt sich eine beliebige Anzahl an Ordnern auch von Exchange-Servern auswählen.
• Endlich können Sie beliebig viele Geburts- und /Ehrentage erstellen, eine Erinnerung einrichten und die komplette Liste fertig formatiert in Word anlegen lassen.
• Exportieren Sie Ihre Geburtstagstermine in eine Excel-Arbeitsmappe. Die erstellte Arbeitsmappe mit Informationen (Namen, Adressdaten, Alter usw.) aus den gewählten Kontakten kann zum Beispiel als Datenquelle für den Seriendruck dienen.
• Erfassen Sie zu jedem Kontakt auch weitere Geburtstage für Ehepartner, Kinder, Eltern oder Ehrentage wie Firmenjubiläum, Hochzeitstag usw.
• Lassen Sie sich per E-Mail Erinnerungsnachrichten über bevorstehende Geburts- und Jahrestage schicken. Dabei können Sie bestimmen, ob Sie zum Beispiel jeden Tag oder nur zu Beginn der Woche informiert werden möchten.
• Für noch mehr Komfort können Sie sogar automatisch Gratulationsnachrichten erstellen und bei Bedarf direkt verschicken lassen.

Die SmartTools Geburtstagserinnerung Pro 8.3 ist ab sofort verfügbar. Sie erhalten aktuell 25% Aktionsrabatt:

Outlook-Geburtstagserinnerung mit 25% Aktionsrabatt

Weitere Themen der Ausgabe:

• Gratis-Download: SmartTools Empty Folders 5.0 - Leere Ordner in Outlook per Mausklick suchen und löschen
• E-Book-Tipp: Brandneue 2. Auflage von 'Outlook-Regeln perfekt im Griff'
• Unvollständige Suchergebnisse nach Windows-Update
• QuickTipp: Standard-Erinnerung für Termine ausschalten
• Helpline: Schnellaktionen anpassen
• Helpline: E-Mail-Eingang auf IMAP-Konten in der Outlook Heute-Seite anzeigen