Schnellaktionen für Outlook-Mails anpassen
So einfach lassen sich Schnellaktionen in Oulook anpassen
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Frage: In meiner Posteingangsliste zeigt Outlook am rechten Ende Symbole zum Kennzeichnen und zum Löschen einer Nachricht an, sobald ich mit der Maus auf eine E-Mail zeige. Nachrichtenkennzeichnungen nutze ich relativ selten, weshalb ich es praktischer fände, wenn ein Symbol zum Verschieben der E-Mail in einen anderen Ordner angezeigt würde. Lassen sich die Symbole anpassen?
Antwort: Die von Ihnen angesprochenen Symbole gehören zu den "Schnellaktionen". Und diese Aktionen können Sie tatsächlich anpassen. Allerdings stehen Ihnen nur maximal zwei Schnellaktionen zur Verfügung. Sie müssten also entweder auf das Symbol für die Nachrichtenkennzeichnung oder auf das Symbol zum Löschen verzichten und eines der Symbole durch das Verschieben-Symbol ersetzen.
Um individuelle Schnellaktionen zu definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wechseln Sie in den E-Mail-Ordner, in dem Sie die Schnellaktionen anpassen wollen.
- Wählen Sie Start-Kategorien-Zur Nachverfolgung und dann Schnelle Aktionen festlegen an.
- Nun wählen Sie in den Dropdownfeldern Schnelle Aktion 1 und Schnelle Aktion 2 die Befehle aus, die als Symbole in den E-Mail-Einträgen Ihrer Posteingangsliste angezeigt werden sollen. Wählen Sie anstelle von "Kennzeichnen/Kennzeichnung löschen" zum Beispiel "Verschieben" aus.
- Bestätigen Sie die neue Auswahl mit Ok.
So sind Ihre bevorzugten Aktionen direkt per Mausklick erreichbar.
Schnellaktionen stehen allerdings nur in Exchange-Postfächern oder Outlook.com-Konten zur Verfügung. In IMAP- oder POP3-Konten zeigt Outlook am rechten Ende einer E-Mail zwar auch Symbole zum Kennzeichnen und Löschen an. Diese lassen sich bei diesen Kontotypen aber nicht anpassen.
Und wenn Sie Outlook im Rahmen einer Volumenlizenz von Office 2021, 2019 oder Office 2016 einsetzen, stehen Ihnen konfigurierbare Schnellaktionen ebenfalls nicht zur Verfügung.
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