Ordnerinhalte in Outlook per VBA-Makro überprüfen

So können Sie Ordnerinhalte in regelmäßigen Abständen per VBA-Makro in Outlook überprüfen

Viele Anwender haben Outlook so eingerichtet, dass die eigenen E-Mails nicht sofort gesendet werden, sondern erst einmal im Postausgang verbleiben. In regelmäßigen Abständen sollen dann alle aufgelaufenen E-Mails auf einmal verschickt werden. Und damit Sie das nicht vergessen, wäre eine regelmäßige Erinnerung daran hilfreich. Eine entsprechende Programmoption gibt es allerdings nicht. Von sich aus weist Outlook erst beim Beenden des Programms auf die E-Mails im Postausgang hin. Wir zeigen in unserem Tipp im aktuellen SmartTools Outlook Weekly, wie Outlook Sie auch zwischendurch an den E-Mail-Versand erinnern kann.

Neue Version: SmartTools E-Mail Notizen Pro 4.5 - Dokumente, Kontakte und Notizen mit E-Mails verknüpfen

Mit SmartTools E-Mail-Notizen Pro können Sie virtuelle Notizzettel und viele weitere Informationen mit jeder beliebigen E-Mail in Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 (auch IMAP und Exchange Server) verknüpfen ohne die Nachricht selber zu verändern.

Die brandneue Version 4.5 ist ab sofort verfügbar und Sie erhalten sie aktuell zum Aktionspreis mit 40% Rabatt.

SmartTools E-Mail Notizen Pro 4.5 ist jetzt noch besser in Outlook integriert.

• Kommentieren Sie E-Mails, ohne die Nachrichten zu verändern
• Verknüpfen Sie Kontakte, Dokumente oder Checklisten mit Ihren E-Mails. Alle Informationen stehen dann jederzeit zusammen mit der E-Mail zur Verfügung - für Sie und auch für andere Anwender, die zum Beispiel über Exchange die gleichen Mails bearbeiten
• Aktionspreis Sparen Sie nur kurze Zeit über 40%!

Halten Sie zu jeder Mail beliebige Notizen fest, erstellen Sie ToDo-Listen oder weisen Sie Verknüpfungen auf PDF-Dateien, Office-Dokumente oder Internetseiten zu. Outlook bietet dazu standardmäßig keine Funktion, aber mit SmartTools E-Mail-Notizen Pro ist jede wichtige Information zu einer E-Mail immer sofort verfügbar.

Sie geben einfach den Notiztext ein, bestätigen mit Ok und schon ist die Notiz fest zusammen mit Ihrer E-Mail gespeichert. Die E-Mail selber wird nicht verändert:

• Die Kommentare bleiben unsichtbar und werden erst über einen Mausklick auf das Notiz-Symbol wieder aufgerufen oder Sie lassen sich die Notizen im Lesebereich einer E-Mail anzeigen, so dass Sie sie jederzeit sofort im Zugriff haben.

Verknüpfen Sie auch Kontakte, Dokumente oder Webseiten mit einer E-Mail – so sind alle wichtigen Informationen zur Bearbeitung der Nachricht immer nur einen Mausklick entfernt.

• Verknüpfungen auf Kontakte, Webseiten, Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen oder PDF-Dateien können Sie ebenfalls als Notiz hinterlegen, ohne sie tatsächlich an die E-Mail anzuhängen. Alles ist jederzeit bei Bedarf per Mausklick abrufbar.
• Auf Wunsch können Sie auch kleine Todo-Listen zu einer E-Mail hinterlege, so Sie jeden Bearbeitungsschritt planen und mit absoluter Sicherheit nicht wieder vergessen.
• Beim Weiterleiten haben Sie die Wahl: Verknüpfungen mit der E-Mail weitergeben oder vorher löschen. Geben Sie sie weiter kann der Empfänger auf Ihre Kommentare zugreifen, wenn er ebenfalls SmartTools E-Mail-Notizen Pro nutzt - ideal für Teamarbeit!
• Kennwortschutz gegen unbefugtes Einsehen einer Notiz.

SmartTools E-Mail-Notizen Pro integriert sich nahtlos in Outlook und ist danach jederzeit per Mausklick abrufbar. Die Bedienung erfolgt schnell und intuitiv ohne lange Einarbeitung.

In unserer Sonderaktion erhalten Sie für kurze Zeit über 40% Rabatt auf die brandneue Version 4.5:

SmartTools E-Mail-Notizen Pro 4.5 zum Sonderpreis

SmartTools E-Mail-Notizen Pro eignet sich perfekt zur Bearbeitung von E-Mails im Team – hinterlassen Sie beispielsweise Kollegen Ihre Anmerkungen oder erstellen Sie gemeinsame Checklisten zur Beantwortung einer Nachricht:

SmartTools E-Mail-Notizen Pro - Teamedition

Wenn Sie SmartTools E-Mail Notizen Pro bereits einsetzen, können Sie das Update auf die Version 4.5 abrufen indem Sie im Info-Dialog auf Nach Updates suchen klicken. Ein preisgünstiges Update steht ansonsten hier für Sie zur Verfügung.

Helpline: Posteingang wird nicht richtig archiviert

Frage: In der Firma nutzen wir regelmäßig die manuelle Archivierung, um alte E-Mails aus dem Posteingang in eine Archivordner-Datei zu verschieben. Das funktioniert zum größten Teil auch problemlos. Doch immer wieder bleiben ältere E-Mails im Posteingang, obwohl ihr Datum deutlich vor der Datumsgrenze liegt, die beim Archivieren eingegeben ist. Wie bringe ich Outlook dazu, auch diese E-Mails zu archivieren?

Antwort: Im Posteingang sehen Sie standardmäßig das Datum, an dem Sie eine E-Mail erhalten haben. Im neuen SmartTools Outlook Weekly erläutern wir die Ursache und geben einen Hinweis, wie Sie die alten E-Mails, die im Posteingang verblieben sind, in den Archivordner übertragen können.

Weitere Themen der Ausgabe:

• Gratis-Download: Ansichten für mehrere Ordner zuweisen
• E-Book-Tipp: Serienbriefe und Serienmails an Ihre Outlook-Kontakte leicht gemacht
• Optimierte Suchfunktion im Outlook-Adressbuch
• QuickTipp: Mehrere Termine gleichzeitig verschieben
• Helpline: Ansicht des Lesebereichs netzwerkweit deaktivieren