Ganztägige Ereignisse in Outlook immer als abwesend eintragen

Fertige Lösung kennzeichnet ganztägige Ereignisse automatisch als "Abwesend" in Outlook

Wenn Sie im Outlook-Kalender ganztägige Ereignisse anlegen, werden diese immer als "Frei" angezeigt. Das zu Terminkonflikten führen, weil andere Mitarbeiter bei der Terminplanung die "freien" Ereignisse ignorieren und Besprechungen an Tagen ansetzen, an denen Sie den ganzen Tag außer Haus sind. Besser wäre es deshalb, wenn Outlook ganztägige Ereignisse automatisch als "Abwesend" kennzeichnen würde. Mit Bordmitteln lässt sich die Einstellung allerdings nicht ändern. Aber mit einer Makrolösung aus unserem aktuellen SmartTools Outlook Weekly kommen Sie weiter.

Gratis-Download: Termine und Aufgaben komfortabel nach Outlook übernehmen, per Mail verschicken, verschieben oder archivieren

Der beliebte SmartTools Termin- und Aufgaben-Assistent ist jetzt noch besser! Mit der neuen Version 6.0 können Sie Termine und Aufgaben noch einfacher übernehmen, in Übersichten ausgeben und verwalten. Zum Beispiel:

• Termin- und Aufgaben-Übersicht als Word-Dokument, Excel-Tabelle oder Outlook-Mail ausgeben: Per Mausklick erstellen Sie attraktive Tages-, Wochen- oder Monatsübersichten Ihrer nächsten Termine und Aufgaben als Word-Dokument oder Excel-Tabelle. Genauso einfach und schnell können Sie eine Termin- oder Aufgabenübersicht als E-Mail zum Beispiel an Kollegen, Bekannte oder Familienmitglieder verschicken.

• Terminlisten von Internet-Seiten, aus Excel-Tabellen usw. komfortabel nach Outlook übernehmen: Ohne lästiges Abtippen übernehmen Sie in einem Arbeitsschritt Termine oder Aufgaben von einer Internetseite, aus Excel, einem Word-Dokument oder anderen Quellen nach Outlook. Einfach den kompletten Terminblock markieren und den Rest erledigt der Assistent.
• Blitzschnelles Verschieben oder Archivieren Ihrer Termine und Aufgaben: Terminänderungen gehen mit den neuen Aktionsschaltflächen leicht von der Hand. Ein Mausklick und der Termin bzw. die Aufgabe wird nach Ihren Vorgaben verlegt oder beispielsweise zur Archivierung in einen anderen Kalender verschoben.

Der kostenlose Assistent bietet noch zahlreiche weitere Komfortfunktionen rund um die Arbeit mit Aufgaben und Terminen. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten und Sie profitieren sofort bei Ihrer täglichen Arbeit:

SmartTools Termin- und Aufgaben-Assistent kostenlos herunterladen

Weitere Themen der Ausgabe:

• SmartTools Outlook Backup 10.5 – Automatische Komplettsicherung für Ihre Outlook-Daten
• E-Book-Tipp: Outlook-Kontakte und -Termine auf Ihrem Android-SmartPhone
• Tipparbeit auf dem Smartphone sparen durch die neue "Textvorhersage" von Outlook für Android
• QuickTipp: Neue E-Mails schnell und einfach
• Helpline: Nachrichtenkennzeichnungen trotz Fehlermeldung löschen
• Helpline: Vollständig gelöschte Elemente auf dem Exchange-Server wiederherstellen