S/MIME-Zertifikat zu einem bestehenden Outlook-Kontakt hinzufügen

Geschrieben am 25. April 2022

So fügen Sie ein S/MIME-Zertifikat zu einem bestehenden Outlook-Kontakt hinzu

Dies ist eine Helpline aus dem kostenlosen Newsletter SmartTools Outlook Weekly.

Frage: Ich möchte die E-Mail-Kommunikation mit bestimmten Kontakten sicherer machen und dazu digitale Zertifikate zum Signieren und Verschlüsseln einsetzen. Wie kann ich jetzt aber ein S/MIME-Zertifikat, mit dem eine andere Person ihre E-Mail signiert hat, dem entsprechenden Kontakteintrag in meinem Kontaktordner zuordnen?

Antwort: Leider gibt es keinen einfachen Weg, der zum Beispiel so aussehen könnte, dass Sie das Zertifikatsymbol aus der E-Mail einfach auf den gewünschten Eintrag in Ihrem Kontaktordner ziehen. Outlook kann allenfalls einen neuen Kontakt mit den Zertifikatinformationen anlegen.

Wenn Sie das S/MIME-Zertifikat, mit dem eine E-Mail signiert ist, einem bestehenden Kontakt hinzufügen wollen, müssen Sie folgende Schritte ausführen:

  • Öffnen Sie die digital signierte E-Mail.
  • Klicken Sie auf das Zertifikatsymbol in der oberen rechten Ecke des E-Mail-Fensters.
  • Im Dialogfenster mit den allgemeinen Infos zur digitalen Signatur klicken Sie auf die Schaltfläche Details.
  • Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster Eigenschaften der Nachrichtensicherheit. Markieren Sie die Sicherheitsschicht "Signierer" und klicken Sie danach auf die Schaltfläche Details anzeigen.

SMIME Zertifikat

  • Im nächsten Dialogfenster müssen Sie auf der Registerkarte Allgemein auf die Schaltfläche Zertifikat anzeigen klicken.
  • Es öffnet sich ein weiteres Dialogfenster, in dem Sie auf die Registerkarte Details wechseln.
  • Hier klicken Sie auf die Schaltfläche In Datei kopieren.
  • Folgen Sie den Anweisungen im Zertifikatexport-Assistenten, um eine "DER-codierte" Datei mit der Endung .CER auf Ihrer Festplatte zu speichern.
  • Schließen Sie dann alle Dialogfenster, die sich seit dem Anklicken des Zertifikatsymbols geöffnet haben.

Das aus der E-Mail exportierte Zertifikat können Sie nun in einen bestehenden Outlook-Kontakt importieren:

  1. Öffnen Sie den gewünschten Kontakt im ausführlichen Outlook-Kontaktformular.
  2. Wählen Sie auf dem Menübandregister Start in der Gruppe Anzeigen die Option Zertifikate an.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren und öffnen Sie dann die .CER-Datei, die Sie mit den weiter oben beschriebenen Schritten gespeichert hatten.
  4. Speichern & schließen Sie den Outlook-Kontakt.

E-Mails an diese Person sollten Sie nun problemlos mit Hilfe Ihres eigenen S/MIME-Zertifikats verschlüsseln können.

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