Outlook-Nachrichten mit Microsoft 365 über einen E-Mail-Alias senden

Geschrieben am 02. Mai 2022

So funktioniert der Einsatz von E-Mail-Aliasen in Outlook mit Microsoft 365

Dies ist eine Helpline aus dem kostenlosen Newsletter SmartTools Outlook Weekly.

Frage: In unserer Firma setzen wir ein Business-Paket von Microsoft 365 ein und ich bin für die Verwaltung der Benutzerkonten verantwortlich. Für einige Benutzer habe ich E-Mail-Aliase eingerichtet, damit sie E-Mails sowohl über ihre persönliche E-Mail-Adresse als auch über allgemeine Adressen wie "sekretariat@<unsere_Domäne>.de" oder "buchhaltung@<unsere_Domäne>.de" verschicken können. Das funktioniert leider nicht: Die Benutzer können beim Erstellen einer neuen E-Mail zwar über das Von-Feld eine alternative E-Mail-Adresse auswählen. Beim Empfänger erscheint als Absender aber trotzdem die Hauptadresse des Benutzers. Wissen Sie, warum der Einsatz der E-Mail-Aliase nicht funktioniert?

Antwort: Bevor Benutzer E-Mails mit den von Ihnen eingerichteten Alias-Adressen verschicken können, müssen Sie das Versenden über E-Mail-Aliase erst einmal freischalten. Das geht nicht über die Web-Oberfläche des Microsoft 365-Admin-Centers, sondern nur über ein PowerShell-Kommando.

Wir gehen davon aus, dass Sie mit Windows PowerShell vertraut sind und wissen, wie Sie sich damit mit Ihrem Admin-Konto bei Microsoft 365 anmelden – zum Beispiel mit folgenden Befehlen:

Import-Module ExchangeOnlineManagement
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <Ihre E-Mail-Adresse>

olhelp145 06

Überprüfen Sie im PowerShell-Fenster zunächst die aktuelle Einstellung für den Versand über E-Mail-Aliase. Dazu geben Sie am Prompt folgendes Kommando ein:

Get-OrganizationConfig | Format-list SendFromAliasEnabled

Da der Alias-Versand bei Ihnen bislang nicht funktionierte, werden Sie als Ergebnis vermutlich die folgende Meldung erhalten:

SendFromAliasEnabled : False

Um den Alias-Versand einzuschalten, geben Sie am PowerShell-Prompt folgendes Kommando ein:

Set-OrganizationConfig -SendFromAliasEnabled $True

Sobald wieder der Prompt erscheint, können Sie das PowerShell-Fenster mit dem Kommando "exit" schließen.

Ihre Benutzer können die zugewiesenen Alias-Adressen nun im Von-Feld einer neuen E-Mail einsetzen. Wenn die Alias-Adresse nach einem Klick auf die Von-Schaltfläche nicht angezeigt wird, wählen Sie im Dropdown-Menü Weitere E-Mail-Adresse an. Im danach angezeigten Dialogfenster kann der E-Mail-Alias manuell eingegeben werden.

In Zukunft zeigt Outlook die Alias-Adresse automatisch in der Dropdownliste an, die beim Anklicken der Von-Schaltfläche angezeigt wird. So lässt sich der Alias direkt per Mausklick auswählen.

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