Abgeschnittene Kontaktnotizen beim MyPhoneExplorer und Outlook
Synchronisation mit MyPhoneExplorer schneidet Kontaktnotizen in Outlook ab
Dies ist eine Helpline aus dem kostenlosen Newsletter SmartTools Outlook Weekly.
Frage: Ich nutze im Outlook-Kontaktformular häufig den Notizbereich, um Detailinformationen zu der jeweiligen Person festzuhalten. Die Informationen sind mitunter sehr umfangreich (mehrere tausend Zeichen). Jetzt ist mir aufgefallen, dass plötzlich ein Teil dieser Detailinformationen gekappt worden ist. Vermutlich ist das auf die Synchronisation mit meinem Smartphone zurückzuführen, wofür ich die Software "MyPhoneExplorer" einsetze. Kennen Sie das Problem? Und haben Sie eventuell eine Lösung?
Antwort: "MyPhoneExplorer" kann Kontaktnotizen mit einer Länge von bis zu 30.000 Zeichen synchronisieren. Das ist sehr viel und es ist unwahrscheinlich, dass Sie dieses Limit mit Ihren Kontaktanmerkungen erreichen.
Die Synchronisation mit Ihrem Smartphone könnte trotzdem für den Teilverlust einzelner Kontaktnotizen verantwortlich sein. Es liegt dann aber nicht an der Synchronisations-Software "MyPhoneExplorer", sondern an der Kontakte-App auf Ihrem Smartphone.
Vermutlich können Sie in der Kontakte-App nur eine begrenzte Anzahl an Zeichen im Notizbereich speichern. Beim Abgleich mit Outlook gehen dann die "überschüssigen" Zeichen verloren.
Ihnen bleibt nichts anderes übrig, als im Google Play Store nach einer Kontakte-App Ausschau zu halten, die keine Begrenzung des Notizbereichs kennt.
Eventuell ist Ihnen auch mit einem Umstieg auf eine Cloud-Synchronisation mit Ihrem Smartphone geholfen. Sie könnten dafür zum Beispiel ein kostenloses Outlook.com-Konto einsetzen und auf Ihrem Smartphone die Outlook-App von Microsoft. In unseren Tests ließen sich darüber problemlos Kontaktnotizen mit mehreren tausend Zeichen zwischen Smartphone und Desktop-Outlook synchronisieren.
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