Outook-Notiz per Doppelklick auf ein Desktop-Icon anlegen
Mit einem kleinen Trick blitzschnell eine Outlook-Notiz anlegen
Die Notizfunktion von Outlook ist eine effektive Möglichkeit, um auf die Schnelle wichtige Informationen auf "virtuellen Post-Its" festzuhalten. Zum Anlegen einer neuen Notiz rufen Sie normalerweise Outlook auf und drücken Strg+Umschalt+N oder nutzen das Symbol "Neue Notiz". Mit einem Trick aus unserem aktuellen Newsletter SmartTools Outlook Weekly können Sie eine Outlook-Notiz per Doppelklick auf ein Symbol auf dem Desktop anlegen.
Outlook-Download: SmartTools FolderSwitch – Blitzschneller Ordnerwechsel in Outlook
Bei umfangreichen Ordnerstrukturen und mehreren Postfächern wird der Ordnerwechsel in Outlook schnell zum Geduldsspiel, aber ab sofort gehört das langwierige Scrollen in Ordnerlisten der Vergangenheit an: das neue SmartTools FolderSwitch für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 bietet einen komfortablen neuen Dialog zum blitzschnellen Ordnerwechsel.
Die Suchfunktion filtert die Anzeige automatisch auf die passenden Ordner – so werden Sie auch in umfangreichen Ordnerstrukturen blitzschnell fündig.
Nach der automatischen Installation wird SmartTools FolderSwitch per Mausklick oder über die Tastenkombination Strg+Q aufgerufen. Sie geben dann einfach ein paar Zeichen des gesuchten Ordners ein und sofort wird die Anzeige auf alle passenden Ordner gefiltert. Ein Doppelklick genügt und schon ist der Ordner gewechselt- einfacher geht es nicht.
SmartTools Publishing bietet Ihnen diese nützliche Erweiterung für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 zum kostenlosen Download an:
FolderSwitch für Outlook kostenlos herunterladen
Tipp: Serienmails mit personalisierten Anhängen an Ihre Outlook-Kontakte
Verschicken Sie jetzt mit wenigen Mausklicks personalisierte Anhänge für individuelle Rechnungen, Einladungen, Angebote, Bestellformulare, Einsatzpläne, Preislisten usw.
Personalisierte Serien-E-Mails sind der Standard für professionelles Marketing und optimale Kundenpflege. Mit dem brandneuen SmartTools Serienmail-Profipaket 4.7 für Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 werden Ihre Mailings noch erfolgreicher: Sie können nicht nur die Serienmails, sondern auch die Anhänge personalisieren und perfekt auf jeden einzelnen Empfänger abstimmen.
In der E-Mail befindet sich also nicht nur einfach ein persönliches Anschreiben mit "Sehr geehrter Herr Müller, usw.", sondern auch der Anhang selber ist individuell nur für diesen Empfänger erstellt worden.
Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig. Zum Beispiel:
- Sie verschicken eine persönliche Einladung samt Antwortformular als PDF- oder Word-Dokument im Anhang der Mail.
- Verschicken Sie individuelle Angebote als PDF oder Word-Dokument.
- Sie schicken jedem Empfänger ein personalisiertes Bestellformular, in dem Adresse, Kundennummer usw. bereits vorgegeben sind.
- Stellen Sie den Versand von Rechnungen kostengünstig auf E-Mail um. Jeder Empfänger erhält seine persönliche Rechnung als Anhang.
- Das Profipaket wird bereits von Hunderten Unternehmen und Behörden eingesetzt
Der SmartTools Serienmailer und der SmartTools Seriendruck PDF-Konverter sind perfekt aufeinander abgestimmt und können in diesem Profipaket mit über 40% Rabatt auf die Einzelpreise bestellt werden. Nutzen Sie den Sonderpreis:
Das Serienmail-Profipaket 4.7 zum Sonderpreis
Weitere Themen der Ausgabe:
- E-Mail-Archivierung so komfortabel wie nie – voll automatisch im Hintergrund
- E-Book-Aktion: Pivot-Tabellen mit Excel leicht gemacht
- Nur heute Microsoft 365 für 27 Monate mit 56% Rabatt
- Tipp: Outlook-E-Mail über mailto-Links in Firefox erstellen
- Helpline: Text in Nachrichten farblich hervorheben
- Helpline: Mails ohne Umweg über 'Gelöschte Objekte' endgültig löschen