E-Mail-Verknüpfungen in Kontaktformularen
So fügen Sie Verknüpfungen zu E-Mails in den Notizbereich eines Outlook-Kontaktformulars ein
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Frage: In Kontaktformularen verwende ich das Notizfeld, um Bemerkungen zur jeweiligen Person festzuhalten. Es wäre hilfreich, wenn ich dort auch Links zu E-Mails aus dem Posteingang oder dem Ordner "Gesendete Elemente" einfügen könnte, damit ich die betreffenden E-Mails direkt aus dem Kontaktformular öffnen kann. Ich habe gehört, dass es diese Option früher einmal gab. Wissen Sie, wie das in den neuen Outlook-Versionen machbar ist?
Antwort: Verknüpfungen zu E-Mails lassen sich auch in den aktuellen Outlook-Versionen in den Notizbereich eines Kontaktformulars einfügen. Das machen Sie wie folgt:
- Öffnen Sie das Outlook-Kontaktformular der gewünschten Person.
- Setzen Sie den Cursor in den Notizbereich des Formulars.
- Wählen Sie auf dem Menübandregister Einfügen in der Gruppe Einschließen den Befehl Outlook-Element an.
- Markieren Sie im danach angezeigten Dialogfenster den Outlook-Ordner, aus dem Sie eine E-Mail verknüpfen wollen – zum Beispiel Ihren Posteingang oder den Ordner "Gesendete Elemente".
- Dann suchen und markieren Sie die zu verknüpfende E-Mail im unteren Listenfeld des Dialogfensters.
- Schließlich aktivieren Sie oben rechts noch die Option Verknüpfung.
- Dann klicken Sie auf Ok, um die E-Mail-Verknüpfung in das Kontaktformular einzufügen.
Die Verknüpfung erscheint als Symbol mit dem Text der Betreffzeile im Notizbereich. Öffnen lässt sich die E-Mail mit einem Doppelklick auf dem Symbol.
Obwohl es sich um eine interne Verknüpfung handelt, stuft Outlook sie als potenziell gefährlich ein. Deshalb erscheint nach dem Doppelklick eine Warnmeldung. Sie müssen erst mit Ja bestätigen, dass es sich um ein vertrauenswürdiges Objekt handelt. Danach öffnet sich endlich die E-Mail, die Sie im Kontakt verknüpft haben.
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