Dateianhänge in Outlook schnell finden

So können Sie in Outlook automatisch eine Liste von Nachrichten mit Dateianhängen anzeigen lassen

Dies ist eine Helpline aus dem kostenlosen Newsletter SmartTools Outlook Weekly.

Frage: Manchmal suche ich nach E-Mails mit bestimmten Dateianhängen. Das gestaltet sich oft sehr mühsam, da ich diese E-Mails mitunter in Unterordnern des Posteingangs abgelegt habe und ich somit verschiedene Ordner durchsuchen muss. Praktisch wäre es, wenn ich eine Liste aller E-Mails erstellen könnte, die Dateianhänge enthalten. Und das unabhängig vom Ablageort. Haben Sie eine Idee, wie ich eine solche Suche einrichten könnte?

Antwort: Um schnell alle E-Mails mit Dateianhängen zu finden, bietet sich die Verwendung eines Suchordners an. Es gibt sogar schon eine Vorlage für diesen Zweck. Somit kommen Sie mit folgenden Schritten schnell zum Ziel:

• Wechseln Sie in Ihren Posteingang.
• Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Suchordner". Beachten Sie, dass es für jedes in Outlook eingerichtete Konto eigene Suchordner gibt. Verwenden Sie also den Suchordner-Eintrag des Kontos, in dem Sie nach Dateianhängen suchen wollen.
• Im angezeigten Kontextmenü wählen Sie den Befehl Neuer Suchordner an.
• Im danach angezeigten Dialogfenster markieren Sie im Bereich "Nachrichten organisieren" die Option "Nachrichten mit Anlagen".

• Dann klicken Sie auf Ok.

Sie erhalten automatisch eine Liste aller E-Mails, die Dateianhänge enthalten. Die Liste ist gruppiert nach Outlook-Ordnern, so dass Sie Ihre Suche schnell eingrenzen können.

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