Duplikate in Outlook löschen

Geschrieben am 28. Juni 2022

Doppelte Kontakte, E-Mails, Aufgaben und Termine in Outlook finden und entfernen

Dies ist eine Newsmeldung aus dem kostenlosen Newsletter SmartTools Outlook Weekly.

Duplikate sind ein häufiges Ärgernis in Outlook. Mit dem OLXDuplicateChecker 4.6 finden und entfernen Sie blitzschnell Duplikate allen Ordnern in Outlook, 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 oder auf dem Exchange Server.

Mit wenigen Mausklicks finden Sie:

  • doppelte Adressen
  • doppelte E-Mails
  • doppelte Aufgaben
  • doppelte Termine

Sie benötigen zur Bereinigung Ihrer Daten nur 3 Schritte:

olxduplicatechecker02

  1. Sie wählen einen oder mehrere Ordner aus, die Sie auf Duplikate untersuchen möchten. Der OLXDuplicateChecker findet wahlweise Duplikate innerhalb eines Ordners oder beim Vergleich mehrerer Ordnerinhalte.
  2. Entscheiden Sie sich für die gewünschten Suchkriterien zur Erkennung von Duplikaten. Zum Beispiel: reicht es bei Adressen, wenn nur der Name gleich ist oder müssen Name, Straße, Postleitzahl und E-Mail-Adresse übereinstimmen?
  3. Klicken Sie auf Prüfen und innerhalb weniger Sekunden ermittelt der OLXDuplicateChecker die Duplikate auch aus umfangreichen Datenbeständen (ca. 1 Sekunde pro 1.000 Einträge).

Sie haben dann die Wahl: Entweder Sie löschen die gefunden Duplikate oder Sie prüfen alle Doppel von Fall zu Fall und bestimmen dann gezielt den zu löschenden Eintrag zu.

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Den OLXDuplicateChecker gibt es in einer Einzelplatzversion zum Löschen von Duplikaten aus Ihrer persönlichen Ordnerdatei (PST) oder Mailbox auf dem Exchange Server:

Duplikate per Mausklick finden und löschen

Nutzen Sie die Serverversion, wenn Sie auch Duplikate aus öffentlichen Ordnern auf dem Exchange-Server entfernen möchten. Mit der Serverversion erwerben Sie außerdem eine Lizenz zur Installation auf beliebig vielen Arbeitsplätzen in Ihrem Unternehmen:

OLXDuplicateChecker 4.6 – Serverversion

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