Größenbeschränkungen für Anhänge in Outlook konfigurieren
So können Sie die Größenbeschränkungen für Anhänge in Outlook anpassen
Haben Sie auch schon feststellen müssen, dass Outlook E-Mail-Anlagen ab einer bestimmten Größe nicht mehr verschickt? Auf dem Bildschirm erscheint dann nur ein Hinweis, dass die Anlagengröße das erlaubte Maximum überschreitet. Was Sie dagegen tun können, verrät Outlook aber nicht. Darum erklären wir Ihnen im Tipp des aktuellen Newsletter SmartTools Outlook Weekly, wie Sie das Problem aus der Welt schaffen.
Neue Version: Doppelte Kontakte, E-Mails, Aufgaben und Termine finden und entfernen
E-Mail-Ablage mit Höchstgeschwindigkeit: Mit SmartTools AutoMove 6.5 für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 legen Sie einmal fest, wo die Mail der häufigsten Absender abgelegt werden sollen und in Zukunft genügt ein Mausklick, um diese Aufgabe auszuführen. Unser Assistent ermittelt Namen und E-Mail-Adresse der aktuell markierten Nachricht und verschiebt sie automatisch nach Ihrer Definition. Blitzschnell lassen sich damit zum Beispiel Mails zu bestimmten Projekten oder Newsletter fehlerfrei ablegen.
Nach der automatischen Installation von SmartTools AutoMove finden Sie in Outlook ein neues Menü SmartTools-AutoMove, über das Sie die Definitionen zur Ablage Ihrer Mails einrichten können:
- Sie tragen für jede Definition entweder einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein und legen einen Ordner fest, in den Nachrichten dieses Absenders in Zukunft verschoben werden sollen.
- So lassen sich beispielsweise Mails von "mueller@mueller-gmbh.de" mit einem Klick auf das neue AutoMove-Symbol in den Unterordner \Müller verschieben oder Nachrichten mit dem angezeigten Namen 'SmartTools Publishing' automatisch im Ordner "...\Newsletter\SmartTools" ablegen.
Hier finden Sie den kostenlosen Download:
Gratis: SmartTools AutoMove für Outlook
Helpline: Dateianhänge schnell finden, Nachtrag
Frage: Sie hatten vor kurzem in einem Helpline-Beitrag beschrieben, wie sich mit einem Suchordner schnell alle E-Mails mit Dateianhängen finden lassen. Ich arbeite häufig mit Outlook im Web und da geht es meiner Ansicht nach noch schneller. Dort gibt es in der App-Leiste ein Symbol Dateien, das nur die Dateianhänge auflistet, die sich in meinen E-Mail-Ordnern befinden. So muss ich mich nicht an Betreffzeilen orientieren, sondern kann direkt auf die Anhänge zugreifen. Vielleicht wäre das eine Erwähnung in Ihrem Newsletter wert.
Antwort: Ihre Anregung nehmen wir gerne in unserem Newsletter auf. Wenn Sie mit einem Microsoft-Konto arbeiten oder ein Exchange-Konto von Microsoft 365 einsetzen, bietet Ihnen die Online-Variante von Outlook tatsächlich eine sehr interessante Möglichkeit, auf Dateianhänge von E-Mails zuzugreifen. Diese Möglichkeit zeigen wir in unserem neuen Newsletter SmartTools Outlook Weekly.
Weitere Themen der Ausgabe:
- SimpleSYN für Outlook - Termine, Kontakte, Mails und Aufgaben ohne Cloud zwischen mehreren Rechnern abgleichen
- E-Book-Tipp: Outlook per VBA aus Access steuern
- Mailadresse des Absenders wird bei Antworten und Weiterleitungen nicht eingefügt
- QuickTipp: Leeres Kalenderblatt ausdrucken
- Helpline: Schneller Zugriff auf öffentliche Kalender