Alle E-Mails aus dem Entwurfsordner von Outlook auf einmal senden
Fertige Makrolösung zum Versenden aller E-Mails aus dem Entwurfordner von Outlook
Viele Anwender haben es sich angewöhnt, E-Mails nach dem Schreiben zunächst in den Entwurfsordner zu legen. So können Sie die Nachrichten noch einmal überprüfen, bevor Sie sie endgültig verschicken. Umständlich daran ist, dass Sie jede E-Mail einzeln öffnen und versenden müssen. Viel praktischer und zeitsparender wäre es, wenn Sie alle E-Mails aus dem Ordner "Entwürfe" auf einmal senden könnte. Einen Befehl oder Trick zum automatischen Senden aller E-Mail-Entwürfe gibt es nicht, aber Sie kommen mit einer Makrolösung ans Ziel, die wir im Tipp unseres neuen Newsletter SmartTools Outlook Weekly vorstellen.
Gratis-Download: Komfortabler Zugriffsschutz mit LockOutlook 6.5
Sicherlich gehört auch bei Ihnen Outlook zu den Anwendungen, die Sie den ganzen Tag über im Einsatz haben. Wenn Sie den Arbeitsplatz kurz verlassen, kann jeder auf Ihre Outlook-Daten zugreifen und sensible Nachrichten lesen, Termine oder Kontakte einsehen. Der Kennwortschutz von Outlook erlaubt leider nur die Abfrage eines Kennworts beim Start von Outlook.
Mit SmartTools LockOutlook 6.5 können Sie Outlook mit einem einzigen Mausklick vorübergehend deaktivieren und erst nach Kennworteingabe wieder zum Leben erwecken, so dass Ihre Daten optimal geschützt sind, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz kurzzeitig verlassen.
Auch wenn Sie einmal vergessen sollten, den Schutz zu aktivieren: Outlook kann auf Wunsch nach einer bestimmten Zeit ohne Maus- oder Tastaturaktion automatisch verriegelt werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, gezielt einzelne Ordner in Ihrer PST-Datei mit einem Kennwort zu schützen oder gezielt nur das Ändern oder Anlegen von neuen Elementen zu verhindern. Den Gratis-Download finden Sie unter:
LockOutlook 6.5 kostenlos herunterladen
Tool-Tipp: Mailvorlagen zum Beantworten und Schreiben von E-Mails per Mausklick nutzen
Sie schreiben immer die gleichen oder ähnliche E-Mails und benötigen Mailvorlagen mit fertigem Betreff, Nachrichtentext und Anhängen?
- SmartTools QuickMail 7.5 für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 erstellt fertig vorbereitete neue Mails oder Antworten per Mausklick.
- Empfänger (auch cc/bcc), Betreff, formatierter Nachrichtentext, Anlagen und Ihre Signatur können Sie vorgeben, so dass Sie im Idealfall nur noch auf Senden klicken müssen.
- Nutzen Sie die Mailvorlagen für Kundenanfragen, Standard-Antworten, Support u.v.m. so einfach und übersichtlich wie noch nie
- In wenigen Minuten einsatzbereit – Kinderleicht zu bedienen
- Verwenden Sie Mailvorlagen ohne Zusatzaufwand gemeinsam mit anderen Anwendern im Team oder auf mehreren Rechnern
- Sie müssen kein neues Programm erlernen, denn SmartTools QuickMail Pro 7.5 ist perfekt in Outlook integriert und lässt sich kinderleicht bedienen.
Das Erstellen einer Vorlage ist so einfach wie das Erstellen einer neuen Mail
Eine Mailvorlage erstellen Sie im gewohnten Nachrichten-Fenster von Outlook. Geben Sie ganz nach Bedarf Nachrichtentext, Betreff und/oder Anhänge vor und verwenden Sie auf Wunsch Platzhalter für Anrede, Datumsangaben usw.
Sie haben auch Hunderte von Mailvorlagen problemlos im Griff, denn alles ist übersichtlich auch über mehrere Ebenen genau nach Ihren Bedürfnissen strukturiert
Top-Feature Verwenden Sie die Zeitsteuerung, wenn Sie zum Beispiel jeden Montag um 10:00 Uhr einen Statusbericht senden möchten. SmartTools QuickMail Pro 7.5 zeigt die vorbereitete Mail zum richtigen Zeitpunkt an oder verschickt sie auf Wunsch voll automatisch.
Nutzen Sie unseren Aktionspreis für Abonnenten mit über 40% Rabatt:
SmartTools QuickMail Pro zum Aktionspreis
Mit der Teamedition von SmartTools QuickMail Pro können Sie Ihre Mailvorlagen ganz einfach über das Netzwerk gemeinsam mit mehreren Anwendern nutzen. Alle Team-Mitglieder verwenden automatisch immer die neuesten Vorlagen:
SmartTools QuickMail Pro Teamedition
Für den Einsatz in Unternehmen gibt es SmartTools QuickMail Pro 7.5 Enterprise. Diese Version ist für die Installation über eine automatische Softwareverteilung oder auf dem Terminal Server optimiert. Sie bietet außerdem globale Mailvorlagen, die sich zentral definieren und nur von berechtigten Anwendern ändern lassen sowie die Steuerung von Einstellungen über Gruppenrichtlinien:
SmartTools QuickMail Pro Enterprise-Edition
Weitere Themen der Ausgabe:
- E-Book-Aktion: Pivot-Tabellen mit Excel leicht gemacht
- Unvollständige Suchergebnisse unter Windows 11
- Über 59% Rabatt auf Microsoft 365 am Amazon Prime Day
- QuickTipp: Schriftart schneller auswählen
- Helpline: Office-Dokumente mit Terminen verknüpfen und drucken
- Helpline: Automatische Serverkonfiguration reparieren