Automatische Urlaubsbenachrichtigungen in Outlook einrichten
So einfach können Sie automatische Urlaubsbenachrichtigungen in Outlook einrichten
Es ist Ferienzeit und im Urlaub wollen oder können Sie Ihre Mails wahrscheinlich nicht sofort beantworten. Wer Ihnen eine E-Mail schreibt, kann aber nicht wissen, dass Sie im Urlaub sind. Deshalb sollten Sie die E-Mail-Absender mit einer automatischen Antwort-Mail über Ihre Abwesenheit informieren. Wie Sie solche automatischen Urlaubsbenachrichtigungen einrichten, zeigen wir Ihnen im Tipp unseres neuen Newsletter SmartTools Outlook Weekly.
Gratis-Download: Kategorien blitzschnell zuweisen
Mit Kategorien können Sie Kontakte, Aufgaben, Termine, E-Mails etc. in Outlook noch effektiver organisieren. Nutzen Sie die neueste Version 7.0 des kostenlosen SmartTools Kategorien-Assistenten für eine blitzschnelle Zuordnung: Stellen Sie eine eigene Schnellauswahl für einzelne Kategorien zusammen oder definieren Sie Kategorien-Gruppen, um Ihren Elementen gleich mehrere Kategorien mit einem einzigen Mausklick zuzuweisen.
Für eine flexible Organisation Ihrer Outlook-Daten werden häufig mehrere Kategorien für ein einzelnes Element gesetzt. So kann es zum Beispiel sinnvoll sein, einem Kontakt die Kategorien "Anrufen", "Kunde", "Priorität: Hoch" zuordnen; einem anderen hingegen "Kunde", "Priorität: Niedrig" usw. Jede Kombination mehrerer Kategorien können Sie mit dem SmartTools Kategorie-Assistenten 7.0 unter einem beliebigen Namen speichern und dann per Mausklick gesammelt Ihren Elementen zuweisen:
Gratis-Download: SmartTools Kategorien-Assistent 7.0
Tool-Tipp: Mailvorlagen zum Beantworten und Schreiben von E-Mails per Mausklick nutzen
Sie schreiben immer die gleichen oder ähnliche E-Mails und benötigen Mailvorlagen mit fertigem Betreff, Nachrichtentext und Anhängen?
- SmartTools QuickMail 7.8 für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 erstellt fertig vorbereitete neue Mails oder Antworten per Mausklick.
- Empfänger (auch cc/bcc), Betreff, formatierter Nachrichtentext, Anlagen und Ihre Signatur können Sie vorgeben, so dass Sie im Idealfall nur noch auf Senden klicken müssen.
- Nutzen Sie die Mailvorlagen für Kundenanfragen, Standard-Antworten, Support u.v.m. so einfach und übersichtlich wie noch nie
- In wenigen Minuten einsatzbereit – Kinderleicht zu bedienen
- Verwenden Sie Mailvorlagen ohne Zusatzaufwand gemeinsam mit anderen Anwendern im Team oder auf mehreren Rechnern
- Sie müssen kein neues Programm erlernen, denn SmartTools QuickMail Pro 7.8 ist perfekt in Outlook integriert und lässt sich kinderleicht bedienen.
Eine Mailvorlage erstellen Sie im gewohnten Nachrichten-Fenster von Outlook. Geben Sie ganz nach Bedarf Nachrichtentext, Betreff und/oder Anhänge vor und verwenden Sie auf Wunsch Platzhalter für Anrede, Datumsangaben usw.
Sie haben auch Hunderte von Mailvorlagen problemlos im Griff, denn alles ist übersichtlich auch über mehrere Ebenen genau nach Ihren Bedürfnissen strukturiert
Top-Feature Verwenden Sie die Zeitsteuerung, wenn Sie zum Beispiel jeden Montag um 10:00 Uhr einen Statusbericht senden möchten. SmartTools QuickMail Pro 7.8 zeigt die vorbereitete Mail zum richtigen Zeitpunkt an oder verschickt sie auf Wunsch voll automatisch.
Nutzen Sie unseren Aktionspreis für Abonnenten mit über 40% Rabatt:
SmartTools QuickMail Pro zum Aktionspreis
Mit der Teamedition von SmartTools QuickMail Pro können Sie Ihre Mailvorlagen ganz einfach über das Netzwerk gemeinsam mit mehreren Anwendern nutzen. Alle Team-Mitglieder verwenden automatisch immer die neuesten Vorlagen:
SmartTools QuickMail Pro Teamedition
Für den Einsatz in Unternehmen gibt es SmartTools QuickMail Pro 7.8 Enterprise. Diese Version ist für die Installation über eine automatische Softwareverteilung oder auf dem Terminal Server optimiert. Sie bietet außerdem globale Mailvorlagen, die sich zentral definieren und nur von berechtigten Anwendern ändern lassen sowie die Steuerung von Einstellungen über Gruppenrichtlinien:
SmartTools QuickMail Pro Enterprise-Edition
Weitere Themen der Ausgabe:
- E-Book-Tipp: Outlook per VBA aus Access steuern
- Outlook-Absturz beim Öffnen von Mails
- QuickTipp: Ausrichtung ändern auf Tastendruck
- Helpline: Klassisches und neues Outlook parallel nutzen
- Helpline: Keine Terminerstellung mittels Aufgabenleiste mehr?