Feste Antwortadressen einer E-Mail in Outlook festlegen

Geschrieben am 01. September 2022

So können Sie feste E-Mail-Adressen für das Beantworten einer E-Mail in Outlook definieren

Dies ist eine Helpline aus dem kostenlosen Newsletter SmartTools Outlook Weekly.

Frage: Ich verschicke häufig E-Mails an mehrere Empfänger – zum Teil auch im "Cc". Antworten auf diese E-Mails kommen leider nicht immer bei allen Adressaten an, weil manche Benutzer offenbar die Funktion "Allen antworten" nicht kennen. So muss ich die Antworten, die versehentlich nur mich erreicht haben, immer wieder selbst an die anderen Teilnehmer weiterleiten. Gibt es irgendeine Möglichkeit, Anwender zum Verwenden der Schaltfläche Allen antworten zu zwingen?

Antwort: Zwingen können Sie andere Personen zwar nicht, immer die Schaltfläche Allen antworten zu verwenden. Sie können beim Versenden einer E-Mail aber eine feste Liste von Empfängern vorgeben, an die Antworten automatisch verschickt werden, - auch wenn jemand nur auf Antworten klickt.

Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Erstellen Sie eine neue E-Mail und verfassen Sie sie in gewohnter Art und Weise. Auch die Empfänger können Sie wie gewohnt eintragen.
  • Bevor Sie die E-Mail senden, wählen Sie nun Optionen-Weitere Optionen-Antworten richten an (bzw. in Outlook 2013: Direkte Antworten auf) an.
  • Es öffnet sich das Eigenschaften-Fenster, in dem das Kontrollkästchen Antworten senden an bereits aktiviert ist.
  • Sie müssen rechts daneben nur die E-Mail-Adressen eintragen, an die Antworten in jedem Fall gesendet werden sollen. Trennen Sie die Adressen jeweils durch ein Semikolon. Alternativ können Sie die Empfänger nach einem Klick auf Namen auswählen auch aus Ihrem Adressbuch auswählen.

feste antwortadressen

  • Danach klicken Sie auf Schließen.
  • Senden Sie die E-Mail.

Selbst wenn ein Empfänger Ihrer E-Mail nur auf Antworten klickt, erhalten alle Personen, die Sie in das Feld Antworten senden an eingetragen hatten, die Antwortnachricht.

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