Doppelte Erinnerungen durch den automatischen Geburtstagskalender in Outlook verhindern

So verhindern Sie doppelte Erinnerungen durch den automatischen Geburtstagskalender

Viele Anwender erhalten doppelte Erinnerungen an bestimmte Geburtstage. Grund dafür ist der separate Geburtstagskalender, der für ein Office 365-Konto automatisch angelegt wird. Geburtstage werden aber meistens im Standardkalender von Outlook erfasst, zumal die Termine beim Bearbeiten eines Kontakts dort ebenfalls automatisch eingetragen werden. Auch wenn Sie den Office 365-Geburtstagskalender in Outlook gar nicht anzeigen lassen, erscheinen Erinnerungen an die darin enthaltenen Geburtstagstermine trotzdem.

Und die Erinnerungen sind hartnäckig: selbst das gezielte Ausschalten für einzelne Termine im Geburtstagskalender hilft nicht. Beim Speichern erhalten Sie dann die Meldung, dass Änderungen an dem schreibgeschützten Ordner nicht möglich sind. Wir zeigen im Tipp unseres neuen Newsletter SmartTools Outlook Weekly, wie Sie Erinnerungen für den Geburtstagskalender dennoch unterbinden.

Outlook-Download: 10 kostenlose Outlook-Assistenten in einem komfortablen Paket

In unserer Add-In-World finden Sie eine Fülle von Erweiterungen für Outlook. Die 10 beliebtesten Tools haben wir wieder in einem brandneuen Outlook Servicepack 2022 zusammengefasst, das Sie als Abonnent kostenlos herunterladen können.

Mit dem SmartTools Servicepack 2022 für Outlook steht Ihnen ein komfortabler Manager zur Verfügung, mit dem Sie die Tools jederzeit per Mausklick installieren und bei Bedarf wieder entfernen können. Sie sehen jederzeit auf einen Blick welche Funktionen Sie bereits aktiviert haben und können außerdem jederzeit auf die ausführliche Anleitung zu jedem Tool zugreifen. Den kostenlosen Download finden Sie unter:

SmartTools Servicepack 2022 für Outlook

Top-Tool: Personalisierte E-Mails an Ihre Outlook-Kontakte jetzt noch einfacher verschicken

So einfach und schnell haben Sie Serienmails noch nie verschickt: Egal ob Sie 20 Personen einladen oder 20.000 Kunden anschreiben möchten - der SmartTools Serienmailer sorgt dafür, dass jeder Empfänger eine eigene E-Mail mit persönlicher Anrede und auf Wunsch beliebigen weiteren individuellen Informationen (Adresse, Rabattstufe, Kundenbetreuer, letzter gekaufter Artikel usw.) erhält und alle weiteren Empfänger des Mailings natürlich nicht ersichtlich sind!

Perfekt in Word integriert – erstellen und verwalten Sie Ihre Serienmailings mit wenigen Mausklicks.

Der SmartTools Serienmailer 4.7 wurde komplett überarbeitet und bietet über 100 neue, erweiterte oder optimierte Funktionen:

• Neu Empfängerliste komfortabel zusammenstellen – mit Filtern und einer blitzschnellen Suchfunktion haben Sie jederzeit die optimale Kontrolle darüber wer Ihr Mailing erhält
• Individuelle Anlagen für jeden Empfänger
• Neu Die brandneue Serienmailer-Versand-App sorgt für einen reibungslosen Versand Ihrer Mailings im Hintergrund. Sie können den Versand jederzeit pausieren und wieder aufnehmen oder voll automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt starten
• Neu Automatische Anhänge Jetzt kann der SmartTools Serienmailer 4.7 die Zuordnung der Anhänge auch voll automatisch für Sie übernehmen. Ausgehend von einem Feldinhalt wie einer Kunden-, Mitglieds- oder Projektnummer sucht der Serienmailer auf Wunsch alle passenden Dateien aus einem bestimmten Verzeichnis und ordnet sie der E-Mail jedes einzelnen Empfängers zu.

Der Serienmailer kann die Adressen für das Mailing aus den Outlook-Kontakten und vielen anderen Datenquellen übernehmen.

• Große Auswahl von Datenquellen – Ihre Adressen übernehmen Sie aus Outlook/Exchange, Access, Excel oder Word – auch Textdateien (CSV) und ODBC-Datenquellen werden unterstützt
• Personalisieren Sie die Betreffzeile mit Feldern aus Ihrer Datenquelle

Der SmartTools Serienmailer wird bereits von vielen Tausend zufriedenen Anwendern für Newsletter, Kundenrundschreiben, Vereinsbriefe, Werbeaktionen mit zum Teil sechsstelligen Auflagen eingesetzt.

Der SmartTools Serienmailer ist in Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 integriert. Sie müssen kein neues Programm erlernen, sondern gestalten Ihre Anschreiben wie gewohnt mit Word. Der Versand erfolgt dann wahlweise mit oder ohne Outlook.

Weitere Highlights des Serienmailer für Word

• Prüfung auf gültige E-Mail-Adressen
• Entfernen von doppelten Adressen
• Automatische Einhaltung von Versandbeschränkungen Ihres E-Mail-Providers
• Testversand zur optimalen Kontrolle

In unserer Sonderaktion erhalten Sie einen Sonderpreis mit über 20% Rabatt auf die aktuelle Version 4.7 für Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010.

SmartTools Serienmailer 4.7 zum Sonderpreis

Top-Tool: SmartTools Jahreskalender Pro 2022 - Jahresübersichten und Gantt-Charts Ihrer Termine aus Outlook und Exchange

Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks perfekte Jahreskalender mit Terminen aus Kalenderordnern oder Ressourcen-Kalendern von Outlook/Exchange. Der neue SmartTools Jahreskalender Pro 2022 kann außerdem auch Termine aus beliebigen Internet-Kalendern (iCalendar, iCal, ics) übernehmen.

Der SmartTools Jahreskalender kann Termine aus mehreren Outlook-Kalendern in einer Zeitleiste zusammenführen – integrieren Sie jetzt auch beliebige Internet-Kalender

Alternativ steht Ihnen die Umsetzung Ihrer Outlook-Termine in ein übersichtliches Gantt-Chart zur Verfügung, so dass Sie zum Beispiel Abwesenheiten oder Belegungen perfekt im Blick haben.

In jedem Fall die optimale Lösung für Projektpläne, Abgabetermine, Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten, Veranstaltungs- und Besuchstermine usw...

In unserer Sonderaktion erhalten Sie jetzt exklusiv über 40% Rabatt!

Mit dem SmartTools Excel-Jahreskalender Pro 2022 erstellen Sie voll automatisch Jahresübersichten für beliebige Jahre in Excel, die exakt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Sie entscheiden, wie der Kalender aussehen und was er enthalten soll:

• Termine aus einem oder mehreren Kalenderordnern in Outlook/Exchange. Auch Ressourcen-Kalender werden unterstützt.
• Viele Sportvereine und Bundesligaclubs sowie Konzertveranstalter, Behörden oder örtliche Müllentsorgungsunternehmen bieten ihre offiziellen Termine als Internetkalender (iCalendar, iCal, ics) zum Download an. Diese Terminlisten können Sie mit wenig Aufwand direkt in Ihren Excel-Jahreskalender integrieren.
• Welche Termine möchten Sie übernehmen? Ganztägige Termine, Termine mit Zeitangaben, private Termine, Serientermine, nur bestimmte Kategorien
• Wo sollen die Termine erscheinen? Entweder direkt im Kalender oder als Kommentar, so dass sie automatisch eingeblendet werden, wenn Sie den Mauszeiger über einen Tag bewegen.
• Nutzen Sie die Gantt-Chart-Darstellung Ihrer Termine aus Outlook und Exchange. Ganztägige Termine aus einem oder mehreren Kalendern können flexibel nach Ihren Anforderungen in eine übersichtliche Zeitleiste umgesetzt werden. Bestimmen Sie Farben und Bezeichnungen um Beispiel basierend auf zugewiesenen Kategorien in Outlook oder nach Schlagwörtern wie "Urlaub", "Krankheit" oder "Schulung".
• Die Heatmap-Darstellung zeigt auf einen Blick Ihre Terminbelastung über das komplette Jahr: von Dunkelgrün (keine Termine) bis Dunkelrot (volle Auslastung)
• Ferien und Feiertage nach Bundesländern/Kantonen für Deutschland, Österreich und die Schweiz

Nach der automatischen Installation integriert sich der Assistent in Excel und ist sofort einsatzbereit. Sie klicken ganz nach Bedarf Outlook/Exchange-Termine, Internet-Kalender, die Heatmap-Darstellung, Feiertage, Ferien oder Kalenderwochen hinzu und nach wenigen Augenblicken erscheint der fertige Jahreskalender perfekt formatiert auf einem neuen Tabellenblatt der aktuellen Arbeitsmappe.

Jeder Kalender ist immer eine komplett ungeschützte Excel-Tabelle, die Sie beliebig formatieren, ändern und kopieren können. Nutzen Sie die gewohnten Excel-Funktionen für Eintragungen, Kommentare, Markierungen usw.

Der SmartTools Excel-Jahreskalender Pro 2022 ist ein Profi-Tool für Jahresübersichten beliebiger Jahre nach Maß. Die beliebte Excel-Erweiterung kann in unserer Sonderaktion jetzt mit 40% Rabatt bestellt werden:

Jahreskalender Pro 2022 mit 40% Rabatt

Weitere Themen der Ausgabe:

• Der SmartTools AutoFiler 5.1 – Komfortable Ablage, Organisation und PDF-Export für Ihre E-Mails
• Gratis-E-Book: Perfekt vernetzt im Homeoffice mit der kostenlosen Edition von Microsoft Teams
• Microsoft zeigt mehr Anzeigen in Outlook für iOS und Android an
• Tipp: So verhindern Sie doppelte Erinnerungen durch den automatischen Geburtstagskalender
• QuickTipp: Anhänge ohne Schreibschutz
• Helpline: Personen aus der Favoritenliste entfernen
• Helpline: Berechtigungen für alle Unterordner vergeben