So klappen mit Outlook Nachverfolgungen mit IMAP-Ordnern

Geschrieben am 07. September 2022

Mit einem Kniff können Sie Nachverfolgungen auch mit IMAP-Ordnern nutzen

Was machen Sie, wenn Sie sich erst später um die Beantwortung einer E-Mail kümmern wollen? Wahrscheinlich legen Sie sie auf Wiedervorlage, indem Sie mit der Nachverfolgungsfunktion eine Erinnerungszeit festlegen. Doch halt! Mitunter bietet Outlook die gewohnten Nachverfolgungsoptionen gar nicht an. Wenn Sie diese Erfahrung auch schon machen mussten, sollten Sie unbedingt weiterlesen. Wir zeigen in unserem neuen Newsletter SmartTools Outlook Weekly, woran das liegt und was Sie dagegen machen können. 

Gratis-Download: Komfortable Vorschau, Ablage und Weiterleitung von Fotos aus Mail-Anhängen

So haben Sie Fotos in Ihren E-Mail-Anhängen perfekt im Griff– sogar wenn Sie sie als ZIP-Datei erhalten. Fotos und andere Bilder erhalten Sie häufig als Anhang per Mail. Sie müssen sie sichten, ablegen und ggf. vorher noch aus ZIP-Dateien entpacken. Mit dem kostenlosen SmartTools Foto-Manager 6.0 können Sie sich diese Mühe sparen:

Per Mausklick oder auf Tastendruck werden in einem komfortablen Vorschaufenster alle Fotos aus der aktuellen E-Mail angezeigt. Egal ob Sie sie als einzelne Anhänge oder in einem ZIP-Archiv erhalten haben. Blättern Sie schnell auch durch umfangreiche Bildmengen, speichern Sie nur die benötigten Fotos ganz einfach auf der Festplatte oder leiten Sie gezielt bestimmte Bilder direkt aus der Mail weiter, ohne sie vorher zwischenspeichern zu müssen.

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Die aktuelle Version 6.0 wurde auf die neuesten Office- und Windows-Updates angepasst. Außerdem ist nun der blitzschnelle Programmaufruf über die Tastenkombination [Strg] + [B] und eine Sprachumschaltung auf Englisch möglich. Die neue Benutzeroberfläche sorgt für mehr Übersicht bei der Darstellung umfangreicher Bilddateien:

Foto-Manager 6.0 für Outlook kostenlos herunterladen

Neue Version: Outlook-Kontakte blitzschnell aus markierten Adressen anlegen

Immer wieder müssen Sie Adressen aus verschiedenen Quellen wie E-Mails, Webseiten, vCards, PDF-Dateien, Word-Dokumenten nach Outlook übernehmen. Mit dem neuen SmartTools Adress-Assistenten 6.0 Pro für Outlook 365, 2019, 2016, 2013 und 2010 gelingt das mit wenigen Mausklicks:

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Es genügen 3 Schritte:

  • Markieren Sie die gewünschte Adresse beispielsweise in der Signatur einer Mail, auf einer Internetseite, in einem Word-Dokument, in einer PDF-Datei usw. und kopieren sie in die Zwischenablage. Dann starten Sie den Adress-Assistenten.
  • Der Adressblock wird analysiert und automatisch auf die passenden Felder "Anrede", "Firma", "Straße", "Ort", "Telefon", "E-Mail" usw. verteilt.
  • Nehmen Sie bei Bedarf Korrekturen oder Ergänzungen vor und anschließend legt der Assistent den Kontakt in Outlook an.

Adressen aus beliebigen Quellen lassen sich so blitzschnell in Ihre Outlook-Kontakte übernehmen. Tausende von Praxisbeispielen unserer Anwender wurden verwendet, um die Technik zur automatischen Erkennung der Adressbestandteile zu perfektionieren.

Bei Bedarf können Sie den Adress-Assistenten individuell auf spezielle Adressformate abstimmen, mit denen Sie es immer wieder zu tun haben.

Neu In der Version 6.0 kann der SmartTools Adress-Assistent Pro jetzt Outlook-Kontakte aus einer oder mehreren markierten E-Mails erzeugen, die vCards oder Daten aus Online-Formularen enthalten. Außerdem wurden Anpassungen an Outlook 2019 und die letzten Updates von Office 365 vorgenommen. Nutzen Sie jetzt noch kurze Zeit unsere Sonderaktion mit 40% Rabatt:

SmartTools Adressassistent 6.0 zum Sonderpreis

Weitere Themen der Ausgabe:

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