Dokumente, Kontakte und Notizen mit E-Mails in Outlook verknüpfen

Geschrieben am 15. September 2022

Mit SmartTools E-Mail Notizen Pro 4.5 nutzen Sie virtuelle Notzzettel für Ihre E-Mails in Outlook

Mit SmartTools E-Mail-Notizen Pro können Sie virtuelle Notizzettel und viele weitere Informationen mit jeder beliebigen E-Mail in Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 (auch IMAP und Exchange Server) verknüpfen ohne die Nachricht selber zu verändern.

Die brandneue Version 4.5 ist ab sofort verfügbar und Sie erhalten sie aktuell zum Aktionspreis mit 40% Rabatt.

email notizen pro1

Verknüpfen Sie Notizen, Word-Dokumente, Excel-Kalkulationen Kontakte oder Webseiten mit einer E-Mail – so sind alle wichtigen Informationen zur Bearbeitung der Nachricht immer nur einen Mausklick entfernt und andere Team-Mitglieder können darauf zugreifen.

  • Kommentieren Sie E-Mails, ohne die Nachrichten zu verändern
  • Verknüpfen Sie Kontakte, Dokumente oder Checklisten mit Ihren E-Mails. Alle Informationen stehen dann jederzeit zusammen mit der E-Mail zur Verfügung - für Sie und auch für andere Anwender, die zum Beispiel über Exchange die gleichen Mails bearbeiten
  • Aktionspreis Sparen Sie nur kurze Zeit über 40%!

Halten Sie zu jeder Mail beliebige Notizen fest, erstellen Sie ToDo-Listen oder weisen Sie Verknüpfungen auf PDF-Dateien, Office-Dokumente oder Internetseiten zu. Outlook bietet dazu standardmäßig keine Funktion, aber mit SmartTools E-Mail-Notizen Pro ist jede wichtige Information zu einer E-Mail immer sofort verfügbar.

Sie geben einfach den Notiztext ein, bestätigen mit Ok und schon ist die Notiz fest zusammen mit Ihrer E-Mail gespeichert. Die E-Mail selber wird nicht verändert:

  • Die Kommentare bleiben unsichtbar und werden erst über einen Mausklick auf das Notiz-Symbol wieder aufgerufen oder Sie lassen sich die Notizen im Lesebereich einer E-Mail anzeigen, so dass Sie sie jederzeit sofort im Zugriff haben.

word pdf aufgabenbereich

Neben Notizen können zum Beispiel auch Verknüpfungen auf wichtige Dokumente hinterlegt werden – die Mail selber bleibt dabei unverändert!

  • Verknüpfungen auf Kontakte, Webseiten, Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen oder PDF-Dateien können Sie ebenfalls als Notiz hinterlegen, ohne sie tatsächlich an die E-Mail anzuhängen. Alles ist jederzeit bei Bedarf per Mausklick abrufbar.
  • Auf Wunsch können Sie auch kleine Todo-Listen zu einer E-Mail hinterlege, so Sie jeden Bearbeitungsschritt planen und mit absoluter Sicherheit nicht wieder vergessen.
  • Beim Weiterleiten haben Sie die Wahl: Verknüpfungen mit der E-Mail weitergeben oder vorher löschen. Geben Sie sie weiter kann der Empfänger auf Ihre Kommentare zugreifen, wenn er ebenfalls SmartTools E-Mail-Notizen Pro nutzt - ideal für Teamarbeit!
  • Kennwortschutz gegen unbefugtes Einsehen einer Notiz.

SmartTools E-Mail-Notizen Pro integriert sich nahtlos in Outlook und ist danach jederzeit per Mausklick abrufbar. Die Bedienung erfolgt schnell und intuitiv ohne lange Einarbeitung.

In unserer Sonderaktion erhalten Sie für kurze Zeit über 40% Rabatt auf die brandneue Version 4.5:

SmartTools E-Mail-Notizen Pro 4.5 zum Sonderpreis

SmartTools E-Mail-Notizen Pro eignet sich perfekt zur Bearbeitung von E-Mails im Team – hinterlassen Sie beispielsweise Kollegen Ihre Anmerkungen oder erstellen Sie gemeinsame Checklisten zur Beantwortung einer Nachricht. Installieren Sie mehrere Lizenzen von SmartTools E-Mail-Notizen Pro und die Teamfunktionen werden automatisch freigeschaltet.

Gratis-Download: SmartTools Empty Folders 6.0 - Leere Ordner in Outlook per Mausklick suchen und löschen

Entrümpeln Sie Ihre Outlook-Ordner! Das neue SmartTools Empty Folders 6.0 spürt schnell und einfach leere Mail-Ordner auf, die beispielsweise nach der automatischen Archivierung nicht mehr benötigt werden. Für mehr Übersicht und optimale Geschwindigkeit lassen sich die gefunden Ordner dann gezielt mit einem Mausklick löschen.

ol emptfold6.0

Unbemerkt häufen sich bei vielen Outlook-Anwendern mit der Zeit leere Ordner an, die sich oft in verschachtelten Ordnerstrukturen verstecken und damit schwer zu finden sind. Verständlich, dass viele Anwender der mühsamen Aufräumaktion aus dem Weg gehen. SmartTools Empty Folders kann Sie schnell und einfach von diesen überflüssigen Ordnern befreit.

Highlights der aktuellen Version 6.0:

  • IMAP-Unterstützung: Leere IMAP-Ordner werden ab sofort erkannt und auf Wunsch gelöscht.
  • Noch schnellere Auswahl der zu löschenden Ordner. Über ein Kontextmenü (Rechtsklick) werden blitzschnell die zu durchsuchenden Ordner ausgewählt, die Sie dann mit einem weiteren Klick aus Outlook entfernen.
  • Ordner können Sie wahlweise direkt löschen oder in den Ordner "Gelöschte Objekte" verschieben.

SmartTools Publishing bietet Ihnen diese nützliche Erweiterung für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 zum kostenlosen Download an:

EmptyFolders 6.0 kostenlos herunterladen

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