E-Mails mit verzögerter Übermittlung in Outlook nachträglich bearbeiten

So lassen sich E-Mails mit verzögerter Übermittlung in Outlook nachträglich bearbeiten

Dies ist eine Helpline aus dem kostenlosen Newsletter SmartTools Outlook Weekly.

Frage: Es kommt häufiger vor, dass ich E-Mails nicht sofort sende, sondern in den Nachrichteneigenschaften eine verzögerte Übermittlung aktiviere. Kann ich diese E-Mail noch einmal überarbeiten, solange die eingestellte Übermittlungszeit noch nicht erreicht ist? Im Ordner "Gesendete Elemente" finde ich die E-Mails nämlich nicht.

Antwort: Im Ordner "Gesendete Elemente" landet Ihre E-Mail erst, wenn der eingestellte Übermittlungszeitpunkt erreicht ist und Outlook die E-Mail tatsächlich gesendet hat. Dann besteht keine Möglichkeit mehr, den Nachrichteninhalt zu überarbeiten.

Aber bis dahin können Sie eine auf den Versand wartende E-Mail im Ordner "Postausgang" bearbeiten:

• Aktivieren Sie den E-Mail-Bereich von Outlook und wechseln Sie in den Ordner "Postausgang". Hier finden Sie alle E-Mails, deren Versand in der nächsten Zeit ansteht.

• Doppelklicken Sie auf die E-Mail, deren Inhalt Sie überarbeiten möchten.
• Nehmen Sie im Nachrichtenfenster die gewünschten Änderungen vor.
• Prüfen Sie vorsichtshalber, ob auf dem Menübandregister Optionen in der Gruppe Weitere Optionen weiterhin die Schaltfläche Übermittlung verzögern aktiviert ist. Gegebenenfalls können Sie durch Anklicken der Schaltfläche auch eine neue Übermittlungszeit einstellen.
• Dann klicken Sie auf Senden.

Die E-Mail wird dabei nicht sofort gesendet, sondern verbleibt im Postausgang, bis die eingestellte Übermittlungszeit erreicht ist.

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