Der neue SmartTools AutoFiler 5.2 – Komfortable Ablage, Organisation und PDF-Export für Ihre E-Mails
Mit SmartTools AutoFiler 5.2 die E-Mail-Ablage in Outlook perfekt im Griff
Der SmartTools AutoFiler für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 wird von Tausenden Anwendern und Unternehmen zur E-Mail-Organisation genutzt. Er passt sich flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse an - egal wo (Outlook/Exchange, PST, Festplatte, Netzwerk, Cloud…), wie und in welchen Formaten (PDF, MSG, HTML…) Sie Ihre E-Mails ablegen möchten.
Ablagejobs lassen sich jederzeit für eine oder mehrere markierte Nachrichten aufrufen – ideal zum Beispiel für die blitzschnelle Ablage und Archivierung nach Projekten oder Kunden.
Mit dem SmartTools AutoFiler 5.2 wird die lästige Organisation und Archivierung von E-Mails zum Kinderspiel:
- Sie definieren einmal Ablagejobs für Projekte, Kunden, Abteilungen usw. und können sie dann jederzeit per Kontextmenü oder auf Tastendruck für eine oder mehrere markierte E-Mails aufrufen – so lässt sich der SmartTools AutoFiler noch besser in Ihren täglichen Arbeitsablauf integrieren. Ein Mausklick genügt und markierte E-Mails werden zum Beispiel sowohl als PDF abgelegt als auch in die gewünschten Outlook- oder Exchange-Ordner verschoben.
- Ordnerschnellablage: einfach E-Mails markieren, Schnellsuche aufrufen und den passenden Ordner auch in umfangreichen Orderstrukturen blitzschnell finden. Sie tippen ein paar Zeichen ein und sofort wird die Anzeige auf alle passenden Ordner gefiltert.
- Die Ordnerüberwachung kann Ablagejobs voll automatisch ausführen, sobald neue Mails eingehen oder in bestimmte Ordner verschoben werden. Sortieren Sie beispielsweise Ihre Mails in Outlook-Ordner für Projekte oder Kunden. Der SmartTools AutoFiler 5.2 übernimmt im Hintergrund voll automatisch die gewünschte Archivierung und speichert die Nachrichten zum Beispiel als PDF im passenden Verzeichnis auf dem Server oder in der Cloud.
- Der SmartTools AutoFiler 5.2 kann Anhänge unabhängig von E-Mails ablegen und organisieren.
- Jeder Ablagejob kann auf Wunsch zu bestimmten Zeitpunkten ausgeführt werden. Zum Beispiel zur automatischen Archivierung aller E-Mails am Ende der Woche.
- Neu Mit der neuen Version 5.2 legen Sie Jobs zur Mailablage in Outlook-/Exchange-Ordner jetzt blitzschnell mit wenigen Mausklicks an.
Der SmartTools AutoFiler für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 ist das seit Jahren bewährte Profitool zur E-Mail-Organisation:
E-Mail-Organisation per Mausklick
Die Ablagefunktion des SmartTools AutoFiler sorgt dafür, dass jede E-Mail in Sekundenschnelle an der richtigen Stelle abgelegt wird – und zwar ganz flexibel dort, wo Sie es wünschen: Outlook-/Exchange-Ordner, als PDF auf der Festplatte, in der Cloud, in einem Netzwerk-Ordner, in einer externen PST-Datei und, und, und...
Flexible PDF-Archivierung
Der SmartTools AutoFiler kann Ihre Mails nicht nur innerhalb von Outlook ablegen, sondern auch als PDF oder PDF/A auf der Festplatte, im Netzwerk oder in der Cloud speichern. Mail-Anhänge werden auf Wunsch direkt in die PDF-Dateien eingebettet. Mit dem Speichern im Standardformat PDF bzw. PDF/A werden Sie unabhängig von Outlook. Egal, was Sie in 5 oder 10 Jahren nutzen – Ihre Mails als PDF werden Sie in jedem Fall weiterhin lesen können.
Komplette Outlook-Ordner und Ordnerstrukturen archivieren
Definieren Sie beliebige Ablagejobs für verschiedene Outlook-/Exchange-Ordner, Kriterien, Regeln sowie Ablageformate und -ziele. Jeden Job können Sie gezielt per Mausklick aufrufen oder automatisch starten lassen.
Der SmartTools AutoFiler 5.2 ist ab sofort verfügbar. Für Abonnenten gilt derzeit ein Aktionspreis mit 35% Rabatt:
Der neue SmartTools AutoFiler 5.2 mit 35% Rabatt
Sie sind bereits ein zufriedener Anwender des SmartTools AutoFiler? Als Käufer des SmartTools AutoFiler können Sie hier ein günstiges Update auf die Version 5.2 bestellen. Wenn Sie den SmartTools AutoFiler in den letzten 12 Monaten erworben haben, ist das Update auf die Version 5.2 für Sie kostenlos. Sie werden vom SmartTools AutoFiler in den nächsten Tagen automatisch benachrichtigt sobald die neue Version heruntergeladen werden kann.
Mit der Teamedition des SmartTools AutoFiler können Sie Ablageregeln zentral verwalten und an alle Anwender verteilen. So stellen Sie sicher, dass sich alle Anwender an den vorgegebenen Standard halten:
SmartTools AutoFiler 5.2 Teamedition
Für den Einsatz in größeren Unternehmen gibt es außerdem SmartTools AutoFiler 5.2 Enterprise. Diese Version ist für die Installation über eine automatische Softwareverteilung oder auf dem Terminal Server optimiert. Sie bietet ebenfalls globale Ablageregeln, die sich zentral definieren und nur von berechtigten Anwendern ändern lassen sowie die Steuerung von Einstellungen über Gruppenrichtlinien.
Helpline: Lesebestätigung für eine einzelne Nachricht
Frage: Ich suche nach einer Lösung, mittels Makro oder Symbolschaltfläche gezielt eine Lesebestätigung für eine einzelne E-Mail-Nachricht anzufordern. Haben Sie so etwas im Angebot?
Antwort: Wieso wollen Sie es so kompliziert machen? Wir zeigen in unserem neuen Newsletter SmartTools Outlook Weekly, wie Sie dazu einfach den Standardbefehl von Outlook nutzen können.
Weitere Themen der Ausgabe:
- Gratis-Download: Aktuelle Ferientermine in den Outlook-Kalender übernehmen
- E-Book-Tipp: Outlook-Kontakte und -Termine auf Ihrem Android-SmartPhone
- Freigegebene Postfächer werden nicht aktualisiert
- Tipp: E-Mails mit Bildverknüpfungen senden, Teil 2
- QuickTipp: Leere Ordner komfortabel finden
- Helpline: Emojis in eine E-Mail-Nachricht einfügen