Schneller Zugriff auf häufig benötigte Anhänge in Outlook
Mit dem SmartTools Anhang-Assistenten haben Sie schneller Zugriff auf häufig benötigte Anhänge in Outlook
Verschicken Sie immer wieder dieselben Anhänge mit Preislisten, Produktbeschreibungen, Techinfos usw.? Sparen Sie sich in Zukunft die manuelle Suche nach den Dateien und nutzen Sie den kostenlosen SmartTools Anhang-Assistenten.
Mit der neuen Version 5.0 können Sie jetzt auch Verzeichnisse mit wichtigen Anhängen per Mausklick aufrufen. So bleiben Sie flexibel und können zum Beispiel beim Ausführen einer Aktion immer genau die richtige Datei aus dem passenden Verzeichnis auswählen.
Außerdem erstellen Sie Mail-Anhänge auch direkt aus dem Inhalt der Zwischenablage. Verschicken Sie beispielsweise kopierte Textausschnitte oder Bilder aus dem Internet, PDF-, Word- oder beliebigen Quellen direkt als Dateianhang!
Die wichtigsten Anhänge sind in Zukunft blitzschnell verschickt - erstellen Sie mit einem Mausklick eine neue Mail mit passendem Anhang.
Ideal, um schnell bestimmte Texte von Internetseiten oder PDF-Dateien als Text- oder formatierte RTF-Datei an den Kollegen weiterzuleiten, oder Bilder automatisch in den gebräuchlichsten Bildformaten (BMP, GIF, TIF, JPG, PNG und sogar PDF) weiterzuleiten. Und das ganz, ohne die Texte oder Bilder vor dem Versand auf der Festplatte zu speichern. Den kostenlosen Download finden Sie hier:
SmartTools Anhang-Assistent 5.0 kostenlos herunterladen
Neue Version: Mailvorlagen zum Beantworten und Schreiben von E-Mails per Mausklick nutzen
Sie schreiben immer die gleichen oder ähnliche E-Mails und benötigen Mailvorlagen mit fertigem Betreff, Nachrichtentext und Anhängen?
- SmartTools QuickMail 7.8 für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 erstellt fertig vorbereitete neue Mails oder Antworten per Mausklick.
- Empfänger (auch cc/bcc), Betreff, formatierter Nachrichtentext, Anlagen und Ihre Signatur können Sie vorgeben, so dass Sie im Idealfall nur noch auf Senden klicken müssen.
- Nutzen Sie die Mailvorlagen für Kundenanfragen, Standard-Antworten, Support u.v.m. so einfach und übersichtlich wie noch nie
- In wenigen Minuten einsatzbereit – Kinderleicht zu bedienen
- Verwenden Sie Mailvorlagen ohne Zusatzaufwand gemeinsam mit anderen Anwendern im Team oder auf mehreren Rechnern
- Sie müssen kein neues Programm erlernen, denn SmartTools QuickMail Pro 7.8 ist perfekt in Outlook integriert und lässt sich kinderleicht bedienen.
Eine Mailvorlage erstellen Sie im gewohnten Nachrichten-Fenster von Outlook. Geben Sie ganz nach Bedarf Nachrichtentext, Betreff und/oder Anhänge vor und verwenden Sie auf Wunsch Platzhalter für Anrede, Datumsangaben usw.
Sie haben auch Hunderte von Mailvorlagen problemlos im Griff, denn alles ist übersichtlich auch über mehrere Ebenen genau nach Ihren Bedürfnissen strukturiert
TOP‑FEATURE Verwenden Sie die Zeitsteuerung, wenn Sie zum Beispiel jeden Montag um 10:00 Uhr einen Statusbericht senden möchten. SmartTools QuickMail Pro 7.8 zeigt die vorbereitete Mail zum richtigen Zeitpunkt an oder verschickt sie auf Wunsch voll automatisch. Nutzen Sie unseren Aktionspreis mit über 40% Rabatt:
SmartTools QuickMail Pro zum Aktionspreis
Mit SmartTools QuickMail Pro können Sie Ihre Mailvorlagen ganz einfach über das Netzwerk gemeinsam mit mehreren Anwendern nutzen. Bestellen Sie dazu einfach eine entsprechende Anzahl von Lizenzen für Ihr Team.
Für den Einsatz in Unternehmen gibt es SmartTools QuickMail Pro 7.8 Enterprise. Diese Version ist für die Installation über eine automatische Softwareverteilung oder auf dem Terminal Server optimiert. Sie bietet außerdem globale Mailvorlagen, die sich zentral definieren und nur von berechtigten Anwendern ändern lassen sowie die Steuerung von Einstellungen über Gruppenrichtlinien:
SmartTools QuickMail Pro Enterprise-Edition
Helpline: Umlaute in E-Mails werden falsch dargestellt
Frage: Es fällt mir immer wieder auf, dass Umlaute in E-Mails falsch dargestellt werden. Manchmal erscheinen Kästchen, manchmal auch Fragezeichen anstelle der Umlaute - oder anderer Sonderzeichen. Was muss ich in Outlook einstellen, damit Umlaute korrekt dargestellt werden?
Antwort: Die fehlerhafte Darstellung von Umlauten ist ein Phänomen, das immer wieder auftritt, seitdem Microsoft mit Outlook das Unicode-Format für PST-Dateien eingeführt hat. Wie Sie das Problem beheben, erfahren Sie in unserem neuen Newsletter SmartTools Outlook Weekly.
Weitere Themen der Ausgabe:
- E-Book-Tipp: Serienbriefe und Serienmails an Ihre Outlook-Kontakte leicht gemacht
- Probleme mit der neuen App-Leiste
- Tipp: Checkliste: So reparieren Sie die Rechtschreibprüfung von Outlook
- QuickTipp: Alte Elemente automatisch löschen
- Helpline: Große Nachrichten werden wiederholt aus dem Postausgang verschickt