Termine ohne Wiederholungsmuster komfortabel in Outlook-Kalender eintragen

Fertige Makrolösung zum Eintragen von Terminen ohne Wiederholungsmuster in Outlook-Kalender

Manche Termine wiederholen sich - aber nicht unbedingt in regelmäßigen Abständen. Eine Terminserie scheidet somit aus und Ihnen bleibt nichts anderes übrig, als den Termin immer wieder aufs Neue in den Kalender einzutragen - mit immer derselben Betreffzeile sowie derselben Anfangs- und Endzeit, nur an anderen Tagen. Diesen Aufwand können Sie sich mit einem Makro ersparen. Wir zeigen Ihnen im aktuellen Newsletter SmartTools Outlook Weekly, wie Sie feste Terminvorgaben auf Knopfdruck in Ihren Kalender aufnehmen.

Neue Version: SmartTools E-Mail Notizen Pro 4.5 – Dokumente, Kontakte und Notizen mit E-Mails verknüpfen

Mit SmartTools E-Mail-Notizen Pro können Sie virtuelle Notizzettel und viele weitere Informationen mit jeder beliebigen E-Mail in Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 (auch IMAP und Exchange Server) verknüpfen ohne die Nachricht selber zu verändern.

Die brandneue Version 4.5 ist ab sofort verfügbar und Sie erhalten sie aktuell zum Aktionspreis mit 40% Rabatt.

• Kommentieren Sie E-Mails, ohne die Nachrichten zu verändern
• Verknüpfen Sie Kontakte, Dokumente oder Checklisten mit Ihren E-Mails. Alle Informationen stehen dann jederzeit zusammen mit der E-Mail zur Verfügung - für Sie und auch für andere Anwender, die zum Beispiel über Exchange die gleichen Mails bearbeiten
• Aktionspreis Sparen Sie nur kurze Zeit über 40%!

Halten Sie zu jeder Mail beliebige Notizen fest, erstellen Sie ToDo-Listen oder weisen Sie Verknüpfungen auf PDF-Dateien, Office-Dokumente oder Internetseiten zu. Outlook bietet dazu standardmäßig keine Funktion, aber mit SmartTools E-Mail-Notizen Pro ist jede wichtige Information zu einer E-Mail immer sofort verfügbar.

Sie geben einfach den Notiztext ein, bestätigen mit Ok und schon ist die Notiz fest zusammen mit Ihrer E-Mail gespeichert. Die E-Mail selber wird nicht verändert:

• Die Kommentare bleiben unsichtbar und werden erst über einen Mausklick auf das Notiz-Symbol wieder aufgerufen oder Sie lassen sich die Notizen im Lesebereich einer E-Mail anzeigen, so dass Sie sie jederzeit sofort im Zugriff haben.

Neben Notizen können zum Beispiel auch Verknüpfungen auf wichtige Dokumente hinterlegt werden – die Mail selber bleibt dabei unverändert!

• Verknüpfungen auf Kontakte, Webseiten, Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen oder PDF-Dateien können Sie ebenfalls als Notiz hinterlegen, ohne sie tatsächlich an die E-Mail anzuhängen. Alles ist jederzeit bei Bedarf per Mausklick abrufbar.
• Auf Wunsch können Sie auch kleine Todo-Listen zu einer E-Mail hinterlege, so Sie jeden Bearbeitungsschritt planen und mit absoluter Sicherheit nicht wieder vergessen.
• Beim Weiterleiten haben Sie die Wahl: Verknüpfungen mit der E-Mail weitergeben oder vorher löschen. Geben Sie sie weiter kann der Empfänger auf Ihre Kommentare zugreifen, wenn er ebenfalls SmartTools E-Mail-Notizen Pro nutzt - ideal für Teamarbeit!
• Kennwortschutz gegen unbefugtes Einsehen einer Notiz.

SmartTools E-Mail-Notizen Pro integriert sich nahtlos in Outlook und ist danach jederzeit per Mausklick abrufbar. Die Bedienung erfolgt schnell und intuitiv ohne lange Einarbeitung.

In unserer Sonderaktion erhalten Sie für kurze Zeit über 40% Rabatt auf die brandneue Version 4.5:

SmartTools E-Mail-Notizen Pro 4.5 zum Sonderpreis

SmartTools E-Mail-Notizen Pro eignet sich perfekt zur Bearbeitung von E-Mails im Team – hinterlassen Sie beispielsweise Kollegen Ihre Anmerkungen oder erstellen Sie gemeinsame Checklisten zur Beantwortung einer Nachricht. Installieren Sie mehrere Lizenzen von SmartTools E-Mail-Notizen Pro und die Teamfunktionen werden automatisch freigeschaltet.

Gratis-Download: Aktuelle Ferientermine in den Outlook-Kalender übernehmen

Mit dem neuen SmartTools Feiertags- und Ferien-Assistenten 2023 für Outlook 365, 2019, 2016, 2013 und 2010 können Sie die Ferientermine nach Bundesländern/Kantonen und Feiertage in Ihren Outlook-Kalender eintragen.

Einfach das gewünschte Land und Bundesland auswählen und per Mausklick werden alle Termine automatisch in den gewünschten Kalender eingetragen.

Der Assistent ist nach der automatischen Installation sofort einsatzbereit und erweitert Outlook um praktische neue Funktionen: Tragen Sie Ferien und Feiertage in getrennte Kalender ein oder auch die Ferien gleich für mehrere Bundesländer oder Kantone – alles in einem Schritt für die perfekte Termin- und Urlaubsplanung. Sie finden den kostenlosen Download unter:

Gratis: Ferien- und Feiertagsassistent 2023 für Outlook

Tool-Tipp: SimpleSYN für Outlook - Termine, Kontakte, Mails und Aufgaben ohne Cloud zwischen mehreren Rechnern abgleichen

Schnell – Sicher – Günstig!

Ideal für das schnelle Einrichten Team-Kalendern und gemeinsamen Adressbüchern

Kein Abo. Keine Daten auf fremden Servern!

Nutzen Sie die SimpleSYN Business Edition für den komfortablen Abgleich Ihrer Termine, Kontakte, E-Mails und Aufgaben aus Outlook 365, 2021, 2019, 2016 und 2013 zwischen mehreren Rechnern.

Ein gemeinsamer Team-Kalender ist in weniger als 15 Minuten eingerichtet – auch Adressbücher lassen sich schnell und einfach mit anderen Anwendern oder Rechnern (zum Beispiel Home-Office / Büro oder Laptop/Desktop) abgleichen..

• Schnell, komfortabel, preiswert und absolut sicher sorgen Sie dafür, dass Outlook-Daten auf mehreren Rechnern immer auf dem aktuellsten Stand sind - und zwar sowohl im lokalen Netzwerk als auch über das Internet.
• Mit minimalem Aufwand können Sie Ihre eigenen Rechner synchronisieren (zum Beispiel Büro, Laptop und Home-Office) oder auch gemeinsame Kalender, Adressbücher und Mailordner für mehrere Anwender anlegen (sowohl innerhalb eines Büros als auch an mehreren Standorten).
• Sie benötigen dafür lediglich die SimpleSYN Business Edition. Also keinen Exchange-Server, keine Cloud-Ordner oder Abodienste.
• Eine preiswerte Lizenz für jeden Rechner reicht aus - es gibt keine Folgekosten, kein Abo und vor allem keine Speicherung Ihrer wertvollen Daten auf fremden Servern.

Die Einrichtung ist in 3 einfachen Schritten erledigt:

1. Sie installieren die SimpleSYN Business Edition auf dem ersten Rechner, legen die zu synchronisierenden Outlook-Ordner fest und verschicken Einladungen für die weiteren Anwender oder Rechner, die auf die Daten zugreifen sollen.
2. Auf dem anderen Rechner wird die SimpleSYN Business Edition ebenfalls installiert und die Einladung akzeptiert.
3. Danach ordnen Sie nur noch die Ordner zu, die Sie synchronisieren möchten und der Rest läuft in Zukunft voll automatisch!

Nutzen Sie das günstige Startpaket. Für nur 68,00 € können Sie die SimpleSYN Business Edition bereits auf 2 Rechnern nutzen – eine Erweiterung auf mehr Arbeitsplätze ist jederzeit möglich:

SimpleSYN Startpaket für 2 Rechner

Weitere Themen der Ausgabe:

• E-Book-Tipp: Outlook-Kontakte und -Termine auf Ihrem Android-SmartPhone
• Abruf von E-Mails ist plötzlich nicht mehr möglich
• QuickTipp: Schnelles Sortieren und Suchen
• Helpline: So arbeiten Gmail und Outlook wieder zusammen
• Helpline: Bandbreitenprobleme beim Senden von Dateianhängen vermeiden