So können Sie freie Zeiten im Outlook-Kalender kenntlich machen

Freie Zeiten im Outlook-Kalender farblich kennzeichnen

Frage: Ich möchte im Kalender die Zeiten außerhalb meiner Arbeitszeit als "Abwesend" markieren. Dazu habe ich eine Terminserie angelegt, die an "jedem Arbeitstag" um 16:30 Uhr beginnt und um 9:00 Uhr endet. Soweit funktioniert das auch. Was mich jedoch stört, ist, dass Outlook im Datumsnavigator mit dem Monatskalender nun alle Arbeitstage fett hervorhebt. So erkenne ich natürlich überhaupt nicht mehr, wann ich "echte" Termine während meiner Arbeitszeit habe. Lässt sich dieses Problem irgendwie lösen?

Antwort: Sie können die Hervorhebung von Tagen, an denen Sie irgendwelche Termine haben, im Datumsnavigator generell ausschalten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit die freien Zeiten farblich zu kennzeichnen. In der Helpline unseres aktuellen Newsletters SmartTools Outlook Weekly zeigen wir, wie dazu in Outlook vorgehen sollten..

Gratis-Download: Termine und Aufgaben komfortabel nach Outlook übernehmen, per Mail verschicken, verschieben oder archivieren

Der beliebte SmartTools Termin- und Aufgaben-Assistent ist jetzt noch besser! Mit der neuen Version 7.0 können Sie Termine und Aufgaben noch einfacher übernehmen, in Übersichten ausgeben und verwalten. Zum Beispiel:

• Termin- und Aufgaben-Übersicht als Word-Dokument, Excel-Tabelle oder Outlook-Mail ausgeben: Per Mausklick erstellen Sie attraktive Tages-, Wochen- oder Monatsübersichten Ihrer nächsten Termine und Aufgaben als Word-Dokument oder Excel-Tabelle. Genauso einfach und schnell können Sie eine Termin- oder Aufgabenübersicht als E-Mail zum Beispiel an Kollegen, Bekannte oder Familienmitglieder verschicken.

Übertragen Sie Terminlisten aus Excel blitzschnell in den Outlook-Kalender.

• Terminlisten von Internet-Seiten, aus Excel-Tabellen usw. komfortabel nach Outlook übernehmen: Ohne lästiges Abtippen übernehmen Sie in einem Arbeitsschritt Termine oder Aufgaben von einer Internetseite, aus Excel, einem Word-Dokument oder anderen Quellen nach Outlook. Einfach den kompletten Terminblock markieren und den Rest erledigt der Assistent.
• Blitzschnelles Verschieben oder Archivieren Ihrer Termine und Aufgaben: Terminänderungen gehen mit den neuen Aktionsschaltflächen leicht von der Hand. Ein Mausklick und der Termin bzw. die Aufgabe wird nach Ihren Vorgaben verlegt oder beispielsweise zur Archivierung in einen anderen Kalender verschoben.

Der kostenlose Assistent bietet noch zahlreiche weitere Komfortfunktionen rund um die Arbeit mit Aufgaben und Terminen. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten und Sie profitieren sofort bei Ihrer täglichen Arbeit:

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Neue Version: Serienmails mit personalisierten Anhängen an Outlook-Kontakte

Verschicken Sie jetzt mit wenigen Mausklicks personalisierte Anhänge für individuelle Rechnungen, Einladungen, Angebote, Bestellformulare, Einsatzpläne, Preislisten usw.

Personalisierte Serien-E-Mails sind der Standard für professionelles Marketing und optimale Kundenpflege. Mit dem brandneuen SmartTools Serienmail-Profipaket 5.0 für Word 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 werden Ihre Mailings noch erfolgreicher: Sie können nicht nur die Serienmails, sondern auch die Anhänge personalisieren und perfekt auf jeden einzelnen Empfänger abstimmen. Die Daten übernehmen Sie ganz nach Bedarf aus Outlook, Excel oder Access.

Nachdem Sie die personalisierten Anhänge erstellt haben, starten Sie mit wenigen Mausklicks den Versand per Serienmail.

In der E-Mail befindet sich also nicht nur einfach ein persönliches Anschreiben mit "Sehr geehrter Herr Müller, usw.", sondern auch der Anhang selber ist individuell nur für diesen Empfänger erstellt worden.

Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig. Zum Beispiel:

• Sie verschicken eine persönliche Einladung samt Antwortformular als PDF- oder Word-Dokument im Anhang der Mail.
• Verschicken Sie individuelle Angebote als PDF oder Word-Dokument.
• Sie schicken jedem Empfänger ein personalisiertes Bestellformular, in dem Adresse, Kundennummer usw. bereits vorgegeben sind.
• Stellen Sie den Versand von Rechnungen kostengünstig auf E-Mail um. Jeder Empfänger erhält seine persönliche Rechnung als Anhang.
• Das Profipaket wird bereits von Hunderten Unternehmen und Behörden eingesetzt

Mit wenigen Mausklicks erzeugen Sie die personalisierten PDF-Anhänge, die automatisch den korrekten Mailempfängern zugeordnet werden.

Der SmartTools Serienmailer und der SmartTools Seriendruck PDF-Konverter sind perfekt aufeinander abgestimmt und können im Profipaket mit über 40% Rabatt auf die Einzelpreise bestellt werden. Nutzen Sie den Sonderpreis:

Das Serienmail-Profipaket 5.0 zum Sonderpreis

Weitere Themen der Ausgabe:

• SmartTools AutoFiler 5.3 – Komfortable Ablage, Organisation und PDF-Export für Ihre E-Mails
• E-Book-News: Erweiterte Neuauflage von 'Outlook per VBA aus Access steuern'
• Supportende für Microsoft 365 unter Windows 8.1 im Januar 2023
• Tipp: Automatische Warnung vor fehlendem Dateianhang
• QuickTipp: Aufgaben per Mausklick in Termine umwandeln
• Helpline: Aktuelles Datum immer ganz am Anfang anzeigen