So können Sie eine ics-Datei zur Weitergabe Ihrer Termine aus einem Outlook-Kalender erstellen
ics-Datei aus Outlook-Kalender erstellen
Dies ist eine Helpline aus dem kostenlosen Newsletter SmartTools Outlook Weekly.
Frage: Können Sie mir sagen, wie ich aus einem Outlook-Kalender schnell und unkompliziert eine ics-Datei erstellen kann?
Antwort: Für diese Aufgabe gibt es einen Standardbefehl in Outlook. Sie müssen nur festlegen, welchen Datumsbereich und welche Kalenderdetails Sie in die ics-Datei exportieren wollen. Hier die Einzelheiten:
- Wechseln Sie in den Outlook-Kalender, den Sie exportieren wollen. Falls mehrere Kalender nebeneinander oder überlagert angezeigt werden, aktivieren Sie das entsprechende Kalenderregister per Mausklick.
- Wählen Sie Datei-Kalender speichern an.
- Speichern Sie die ics-Datei unter einem Dateinamen und in einem Ordner Ihrer Wahl.
- Womöglich zeigt Outlook daraufhin eine Meldung an, dass keine Termine vorhanden sind. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Datumsangaben ändern.
- Im nun angezeigten Dialogfenster bestimmen Sie zuerst den Datumsbereich, aus dem die Termine in die ics-Datei übertragen werden sollen. Sie haben verschiedene Optionen, darunter die Option "Datum angeben", womit Sie ein Start- und Enddatum für die Kalenderausgabe definieren können.
- Anschließend legen Sie fest, welche Details exportiert werden sollen. Um sämtliche Informationen der Termine zu übernehmen, wählen Sie die Option "Alle Details" aus.
Legen Sie außerdem fest, welche Termindetails exportiert werden sollen.
- Nach einem Klick auf Einblenden stehen Ihnen weitere Optionen zur Verfügung, - beispielsweise die Möglichkeit, Details von privaten Terminen einzuschließen.
- Sobald Sie alle Einstellungen getroffen haben, klicken Sie auf Ok, um die ics-Datei mit Ihren Kalenderterminen zu erstellen.
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