Neues Standardformular für E-Mails in Outlook
So können Sie eigenes "Briefpapier" als Standard für neue E-Mails in Outlook definieren
In Word können Sie mit wenig Aufwand die Standardvorlage für neue Dokumente austauschen, indem Sie die Vorlagendatei NORMAL.DOTM an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. Viele Anwender suchen nach einer solchen Möglichkeit auch in Outlook, um ein eigenes Formular für neue E-Mails einzurichten. Dieses Formular soll dann möglichst auch bei Antworten und Weiterleitungen zum Einsatz kommen. In unserem Newsletter SmartTools Outlook Weekly zeigen wir, wie Sie eigenes "Briefpapier" als Standard für neue E-Mails in Outlook festlegen können.
Neue Version: SmartTools Attachment AutoSave 5.8 - Anhänge automatisch auslagern, organisieren und archivieren
Noch nie war es so einfach, Anhänge in Outlook komfortabel zu verwalten: Mailanhänge sind eine echte Belastung für Ihre Outlook-Datendatei oder Ihr persönliches Postfach auf dem Exchange-Server.
SmartTools Attachment Pro 5.8 ist perfekt in Outlook integriert – alle Anhänge sind weiterhin mit der Mail verbunden und werden unter der Nachricht angezeigt.
SmartTools Attachment AutoSave bietet die Lösung durch intelligentes Anhang-Management. Vom Privatanwender bis zum Großunternehmen kommt die Erweiterung inzwischen zehntausendfach in den unterschiedlichsten Arbeitsumgebungen im Einsatz und erweitert Outlook um wichtige neue Funktionen:
- Entlasten Sie Ihr Outlook - Sparen Sie wertvollen Speicherplatz in Outlook und Exchange
- Anhänge ganz einfach auslagern und jederzeit bei Bedarf wieder einbinden
- BRANDNEUE Version 5.8: Mit modernisierter Benutzeroberfläche und zahlreichen Optimierungen
- Nur kurze Zeit erhalten Sie 30% Rabatt
Outlook-Datendateien und Exchange-Postfächer lassen sich mit minimalem Aufwand komplett von der Speicherlast umfangreicher Anhänge befreien, ohne dass Sie dafür Nachteile in Kauf nehmen müssen, denn alle Anhänge sind weiterhin aus der Mail heraus verfügbar und können bei Bedarf sogar wieder in die Mail zurückgeholt werden.
- Anhänge werden per Mausklick oder voll automatisch nach Ihren Regeln in beliebige Verzeichnisse auf der Festplatte bzw. im Netzwerk ausgelagert. Das funktioniert sowohl für empfangene als auch für gesendete Nachrichten!
- Sie arbeiten wie gewohnt weiter: Ausgelagerte Anhänge sind weiterhin in der Mail zu sehen. Sie können sie ganz normal öffnen, anzeigen usw. oder auf Wunsch auch jederzeit wieder in die Nachricht zurückholen.
Mit einem Mausklick können Sie die Anhänge einer E-Mail auslagern – sie bleiben aber weiterhin jederzeit als Verknüpfung abrufbar.
- Die Anhänge von markierten Nachrichten oder aus kompletten Ordnern können abhängig von Absender, Empfänger, Betreffzeile, Anhangformat usw. in individuelle Ordner auf Ihrer Festplatte bzw. im Netzwerk abgelegt werden.
- Auf Wunsch werden bestimmte Outlook-Ordner automatisch überwacht. Sobald neue Nachrichten eingehen, erfolgt die automatische Verarbeitung nach Ihren Vorgaben. Anhänge können ausgelagert, gedruckt, als PDF ausgegeben, geöffnet oder an eine andere Anwendung zur Verarbeitung übergeben werden.
Definieren Sie außerdem bei Bedarf weitere Arbeitsschritte, die SmartTools Attachment AutoSave nach dem Auslagern ausführen soll. Zum Beispiel:
- Anhang drucken
- Anhang löschen
- Anhang als PDF ausgeben
- Anhang öffnen und anzeigen
- Anhang an ein beliebiges anderes Programm zur Verarbeitung übergeben (mit Parametern!)
Wir haben SmartTools Attachment AutoSave 5.8 überarbeitet und optimiert – die neue Version bietet nicht nur ein neues Design, sondern auch eine deutlich optimierte Geschwindigkeit sowie Anpassungen an die letzten Office 365/Microsoft 365- und Windows 11/10-Updates. In unserer Sonderaktion erhalten Sie aktuell über 30% Rabatt:
E-Book-News: Brandneue 2. Auflage von 'Outlook-Regeln perfekt im Griff' ab sofort verfügbar
Outlook kann Sie effektiv beim Organisieren Ihrer E-Mails unterstützen.
- Was ist wichtig?
- Welche E-Mails können erst einmal warten?
- Wie bleibt der Posteingang überschaubar?
Mit Regeln können Sie bestimmte E-Mails automatisch zur schnellen Beantwortung kennzeichnen. Oder Sie lassen E-Mails bestimmter Absender generell in entsprechende Unterordner verschieben, damit Sie sie später in Ruhe durchlesen können.
Die brandneue 2. komplett überarbeitete und erweiterte Auflage unseres E-Books zeigt jetzt auf über 150 Seiten wie Sie Outlook-Regeln effektiv einsetzen. Behandelt werden alle Aspekte vom ersten Anlegen einer Regel, über das Einrichten komplexer Regeln für spezielle Aufgabenbereiche sowie die Verwaltung von Regeln für mehrere E-Mail-Konten bis zur Fehleranalyse. Außerdem stellen wir zahlreiche Praxisbeispiele vor, die als Anregung für Ihre eigenen Regeln dienen können:
- Warum Regeln so nützlich sind
- Regel per Vorlage erstellen
- Regeln auf Kommando anwenden
- Regeln für mehrere Konten verwalten
- Clientregeln und Serverregeln
- Regeln für die Urlaubszeit
- NEU Deaktivierte Skriptausführung wieder einschalten
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- Duplikate gesendeter E-Mails vermeiden
- Versand mit automatischem Bcc
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- Tipps & Kniffe zur Fehlersuche
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- QuickTipp: Nützlicher Shortcut für die Kalenderansicht
- Helpline: Keine Synchronisierung bei Ordnern mit dem Zusatz 'Nur dieser Computer'
- Helpline: Standard-Adressbuch einstellen