Einladung für eine Teams-Besprechung aus Outlook erneut an einzelnen Teilnehmer senden
So können Sie eine Einladung für eine Teams-Besprechung aus Outlook nochmal an bestimmte Teilnehmer schicken
Dies ist eine Helpline aus dem kostenlosen Newsletter SmartTools Outlook Weekly.
Frage: Ich habe eine Teams-Besprechung in meinem Outlook-Kalender angelegt und die Einladung per Mail verschickt. Fast alle Teilnehmer haben daraufhin mit Zu- oder Absagen geantwortet. Nun möchte ich die Teilnehmer, die noch nicht reagiert haben, erneut kontaktieren. Wie kann ich diesen Einzelpersonen die Einladung erneut senden, ohne dass alle anderen Teilnehmer eine weitere Einladung erhalten?
Antwort: In diesem Fall ist es am einfachsten, die Besprechungsanfrage an die gewünschten Personen weiterzuleiten. Die Weiterleitungs-Mail enthält alle Details der Teams-Besprechung, und Sie können gezielt festlegen, an wen die Mail gesendet wird. Hier müssten Sie die Personen, die bislang noch nicht auf die Einladung reagiert haben, als Empfänger eintragen.
Die genaue Vorgehensweise sieht folgendermaßen aus:
- Wechseln Sie in Ihren Kalender und öffnen Sie den Termin der Teams-Besprechung.
- Auf dem Menübandregister Nachverfolgung sehen Sie, wer noch nicht auf die Einladung reagiert hat: Als Antwort ist "Keine" vermerkt.
- Um die Einladung erneut an einzelne Teilnehmer zu senden, wechseln Sie auf das Menübandregister Besprechung und klicken in der Gruppe Aktionen auf das Symbol Weiterleiten.
Um einzelne Teilnehmer erneut zu kontaktieren, leiten Sie die Teams-Besprechung weiter.
- Es öffnet sich ein neues Nachrichtenfenster, in dem Sie die gewünschten Empfänger in das Feld An eingeben. Im Textbereich der Nachricht erscheinen die Details der Teams-Besprechung – unter anderen auch der Link zum Meeting.
- Wenn Sie wollen, können Sie einen kleinen Erinnerungstext hinzufügen.
- Dann klicken Sie auf Senden, um die Einladung zur Teams-Besprechung erneut zu verschicken.
So erhalten nur einzelne Personen eine neue Einladung, ohne dass Sie Verwirrung bei den anderen Teilnehmern stiften.
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