Mehr Übersicht im Posteingang von Outlook
Tipps für mehr Übersicht im Posteingang
Wenn Sie zu viel Zeit mit der Bearbeitung von E-Mails verbringen, brauchen Sie Unterstützung bei der Organisation Ihres Posteingangs. Dabei könnten Ihnen Outlook-Funktionen wie der Regel-Assistent helfen, mit dem Sie bestimmte Nachrichten von vornherein aussortieren und in andere Ordner verschieben. Oder Sie setzen gleich unseren komfortablen SmartTools AutoFiler ein. Dennoch werden etliche E-Mails im Posteingang verbleiben. Und darum geht es im Tipp unseres aktuellen Newsletters SmartTools Outlook Weekly: Wie gestalten Sie Ihren Posteingang übersichtlicher, damit Sie schnell die Nachrichten finden, die Sie gerade brauchen?
Helpline: Planungsstatus von Besprechungsanfragen kopieren
Frage: Ich verschicke häufig Besprechungsanfragen direkt aus dem Outlook-Kalender an andere Mitarbeiter. Als Organisator kann ich anschließend überprüfen, welche Teilnehmer bereits zugesagt, mit Vorbehalt zugesagt oder abgelehnt haben. Dazu muss ich nur die Besprechung aus dem Kalender öffnen und die Seite Status anzeigen lassen. Diese Übersicht möchte ich gerne in ein Word-Dokument kopieren, um ein Besprechungsprotokoll anzufertigen. Outlook kopiert aber bestenfalls die Namen der Teilnehmer, selbst wenn ich auf der Status-Seite die gesamte Liste markiere. Gibt es irgendeine Möglichkeit, alle Statusinformationen zu kopieren?
Antwort: Eine solche Kopierfunktion haben sich offenbar viele Anwender gewünscht. In der Helpline unseres neuesten Newsletters SmartTools Outlook Weekly zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie alle Statusinformationen einer Besprechung kopieren.
Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools Outlook Backup 10.5 – Automatische Komplettsicherung für Ihre Outlook-Daten
- Gratis-Download: Termine und Aufgaben komfortabel nach Outlook übernehmen, per Mail verschicken, verschieben oder archivieren
- E-Book-Tipp: So beheben Sie WINMAIL.DAT-Anhänge und andere Outlook-Probleme
- Microsoft integriert GPT-4 in Outlook
- QuickTipp: Standarderinnerung für Aufgaben konfigurieren
- Helpline: Outlook-Symbol in der Windows-Taskleiste reparieren