Kostenloses Outlook-Tool zur blitzschnellen E-Mail-Ablage per Mausklick
Mit dem Gratis-Tool SmartTools AutoMove 6.5 komfortabel E-Mails in Outlook ablegen
E-Mail-Ablage mit Höchstgeschwindigkeit: Mit SmartTools AutoMove 6.5 für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 legen Sie einmal fest, wo die Mail der häufigsten Absender abgelegt werden sollen und in Zukunft genügt ein Mausklick, um diese Aufgabe auszuführen. Unser Assistent ermittelt Namen und E-Mail-Adresse der aktuell markierten Nachricht und verschiebt sie automatisch nach Ihrer Definition. Blitzschnell lassen sich damit zum Beispiel Mails zu bestimmten Projekten oder Newsletter fehlerfrei ablegen.
Nach der automatischen Installation von SmartTools AutoMove finden Sie in Outlook ein neues Menü SmartTools-AutoMove, über das Sie die Definitionen zur Ablage Ihrer Mails einrichten können:
- Sie tragen für jede Definition entweder einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein und legen einen Ordner fest, in den Nachrichten dieses Absenders in Zukunft verschoben werden sollen.
- So lassen sich beispielsweise Mails von "mueller@mueller-gmbh.de" mit einem Klick auf das neue AutoMove-Symbol in den Unterordner \Müller verschieben oder Nachrichten mit dem angezeigten Namen 'SmartTools Publishing' automatisch im Ordner "...\Newsletter\SmartTools" ablegen.
Hier finden Sie den kostenlosen Download:
Gratis: SmartTools AutoMove für Outlook
Helpline: Termine schneller in Kalender eintragen
Frage: In der Firma setzen wir einen Exchange Server ein, auf dem ein öffentlicher Kalender geführt wird. Parallel dazu arbeite ich natürlich auch noch mit meinem eigenen Kalender, der sich in meinem privaten Exchange-Postfach befindet. Es kommt nun häufiger vor, dass ich Termine sowohl in meinen privaten Kalender als auch in den öffentlichen Gruppenkalender eintragen muss. Bislang gebe ich die entsprechenden Termininformationen doppelt ein – erst in meinen privaten und dann in den öffentlichen Kalender. Lässt sich diese Aufgabe nicht vereinfachen, damit ich einen Termin nur noch einmal erfassen muss und er automatisch in beide Kalender eingetragen wird?
Antwort: Das geht sogar recht einfach. Wie Sie dazu konket vorgehen müssen, erfahren Sie in der Helpline unseres neuesten Newsletters SmartTools Outlook Weekly.
Weitere Themen der Ausgabe:
- Keine Suchergebnisse bei der Verwendung von Suchvorschlägen– Dokumente, Kontakte und Notizen mit E-Mails verknüpfen
- E-Book-Tipp: Keine Suchergebnisse bei der Verwendung von Suchvorschlägen
- Keine Suchergebnisse bei der Verwendung von Suchvorschlägen
- Tipp: Tipps für mehr Übersicht im Posteingang, Teil 2
- QuickTipp: E-Mail an Kontakt per Mausklick
- Helpline: Erinnerungen an zurückliegende Termine deaktivieren