Erinnerungen an zurückliegende Termine in Outlook deaktivieren

So deaktivieren Sie Erinnerungen an vergangene Termine in Outlook 365

Dies ist eine Helpline aus dem kostenlosen Newsletter SmartTools Outlook Weekly.

Frage: Ich nutze Outlook auf einem PC und auf einem Notebook. Auf dem Notebook starte ich Outlook aber eher sporadisch alle paar Tage oder sogar Wochen. Das führt dazu, dass dort beim Programmstart dutzende von Erinnerungen erscheinen, hauptsächlich an Termine, die in der Vergangenheit liegen und längst vorbei sind. Es ist lästig, diese alten Terminerinnerungen einzeln zu schließen. Ich will aber auch nicht alle Erinnerungen schließen, weil die Hinweise auf noch anstehende Termine durchaus erhalten bleiben sollen. Gibt es einen Ausweg aus diesem Dilemma, etwa in der Form, dass Outlook Erinnerungen an vergangene Termine automatisch ignoriert?

Antwort: Es kommt ganz darauf an, welche Outlook-Version Sie einsetzen. Wenn Sie ein Microsoft 365-Abonnement haben, dann gibt es einen Ausweg aus dem von Ihnen beschriebenen Dilemma. In Outlook 365 müssen Sie dafür nur eine Programmoption aktivieren:

• Wählen Sie Datei-Optionen an.
• Wechseln Sie zur Kategorie Erweitert.
• Suchen Sie in der rechten Hälfte des Dialogfensters den Bereich Erinnerungen.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerungen für vergangene Kalendereignisse automatisch schließen.

Per Programmoption lassen sich Erinnerungen an zurückliegende Termine ausschalten.

• Bestätigen Sie die Änderung mit Ok.

Nun sollte Sie Outlook nicht mehr mit unzähligen Erinnerungen an längst vergangene Termine belästigen.

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