Voll automatische PDF-Archivierung aller empfangenen und gesendeten E-Mails

Empfangene und gesendete Nachrichten automatisch auf der Festplatte archivieren

Das neue SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 4.8 für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 ist unsere komfortabelste Lösung zur E-Mail-Archivierung im PDF- oder MSG-Format. Das genial einfache Konzept:

1. Installieren 
2. In 2 Minuten einrichten
3. Nie wieder kümmern – E-Mails werden voll automatisch im Hintergrund archiviert – Sie arbeiten normal weiter

E-Mail-Anhänge gehen nicht verloren, sondern werden in die MSG- oder PDF-Dateien integriert.

Legen Sie einmal fest wo und in welchem Format E-Mails gesichert werden sollen – der Rest läuft voll automatisch!

Mit der brandneuen Version 4.8 wird die beliebte Outlook-Erweiterung jetzt noch besser:

• Die bewährten Komfortfunktionen haben wir optimiert und überarbeitet.
• Die Ordnerstruktur beim Archivieren Ihrer E-Mails können Sie jetzt ganz nach Ihren Bedürfnissen mit Platzhaltern flexibel "zusammenklicken". Wie Sie es schon bisher mit den Dateinamen machen konnten.
• Die automatische Ablage können Sie jederzeit mit einem Mausklick auf das entsprechende Symbol im Menüband ein- oder ausschalten.
• Treffen Sie auf Wunsch eine Vorauswahl der Nachrichten, die archiviert werden. Markieren Sie die gewünschten Nachrichten, klicken auf das neue Symbol Automatisch ablegen und alles wird so archiviert, wie Sie es in den Optionen festgelegt haben.
• Ab sofort haben Sie auch die Ausnahmefälle im Griff, die Sie einmal außerhalb der Automatik ablegen möchten: Sie markieren einfach die Nachrichten und klicken auf Manuell ablegen. In einem Dialog wählen Sie dann den gewünschten Speicherort aus.

Nach der automatischen Installation integriert sich SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 4.8 nahtlos in Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010. Sie nehmen dann einmal mit wenigen Mausklicks die gewünschten Einstellungen vor: Über einen komfortablen Dialog legen Sie zunächst fest, wie der Dateiname der abgelegten E-Mails aufgebaut sein soll. Sie können den Betreff, den Absender, das Datum und viele andere Elemente im Dateinamen verwenden.

Dann bestimmen Sie den Speicherort und die gewünschte Ordnerstruktur, die SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 4.8 voll automatisch für Sie anlegt. Zum Beispiel können Sie für jeden Absender einen eigenen Ordner anlegen lassen und dort dann eine übersichtliche Struktur nach Jahren, Monaten und Tagen. Danach müssen Sie sich nicht mehr um die Archivierung kümmern!

SmartTools E-Mail AutoArchiv kann jede E-Mail automatisch im PDF- oder MSG-Format zum Beispiel auf dem Server oder in der Cloud archivieren.

Das neue SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 4.8 ist ab sofort verfügbar. In unserer Sonderaktion erhalten Sie aktuell über 40% Rabatt:

40% Rabatt-Aktion

Sie sind bereits ein zufriedener Anwender von SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro? Wenn Sie SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro in den letzten 12 Monaten erworben haben, ist das Update auf die Version 4.8 für Sie kostenlos. Sie können es ganz einfach abrufen, indem Sie im Info-Dialog auf Nach Updates suchen klicken. Ansonsten können Sie das Update hier zum Sonderpreis bestellen.

Gratis-Download: Mail-Anhänge direkt aus Outlook auf Viren prüfen

Hacker finden immer wieder neue Wege, Viren oder Trojaner per E-Mail in Systeme einzuschleusen. Um sich zu schützen, setzen Sie einen Virenscanner ein, der in der Regel auch ein Outlook-Add-In für die Erkennung von Viren und Trojanern in Mail-Anhängen umfasst oder Anhänge beim Speichern auf die Festplatte prüft. Bei der Masse der täglich neu entdeckten Bedrohungen reicht ein einzelner Virenscanner aber vor allem in Zweifelsfällen nicht aus - zumal die Aktualisierung der Virensignaturen immer mit einem zeitlichen Versatz erfolgt und das System für diesen Zeitraum ungeschützt ist. Verbessern Sie die Sicherheit Ihres Systems mit dem kostenlosen SmartTools Outlook Anhang-Scanner 3.0.

Weiterlesen …

Weitere Themen der Ausgabe:

• E-Book-News: Brandneue 2. Auflage von 'Outlook-Regeln perfekt im Griff' ab sofort verfügbar
• Weiteres Update für kritische Outlook-Sicherheitslücke
• Tipp: Englische Ordnernamen in Deutsch anzeigen
• QuickTipp: E-Mails schneller anlegen
• Helpline: Kalender nach Datum gruppieren
• Helpline: Probleme beim Outlook-Start beheben