Englische Ordnernamen in Outlook auf Deutsch anzeigen

So ändern Sie die Anzeige von englischen Ordnernamen in Outlook auf Deutsch

Dies ist ein Tipp aus dem kostenlosen Newsletter SmartTools Outlook Weekly.

In der Ordnerliste von Outlook erscheinen manchmal einige Ordner mit ihrer englischen Bezeichnung: zum Beispiel "Draft" anstelle von "Entwürfe", "Sent" anstelle von "Gesendete Elemente" oder "Trash" anstelle von "Gelöschte Elemente". Wir erhalten immer wieder Anfragen von Lesern, die diese Ordner umbenennen oder auf einem anderen Weg die deutschen Bezeichnungen verwenden möchten. Wir zeigen in diesem Tipp, welche Möglichkeiten Sie dazu haben.

Manchmal verwendet Outlook englische Ordnernamen.

Outlook macht da manchmal, was es will. Gerade bei IMAP-Konten geht die Benennung der Standardordner oft durcheinander. So wird der "Posteingang" meist korrekt mit seinem deutschen Namen angezeigt, während andere Standardordner mit ihren englischen Bezeichnungen in der Ordnerliste erscheinen.

Bei IMAP-Konten können Sie im Grunde nichts dagegen unternehmen, da die Ordnerstruktur ja nur vom E-Mail-Server gespiegelt wird. Sie müssten dann schon die Ordner auf dem IMAP-Server umbenennen, was aber kaum ein Provider zulässt.

Anders sieht es bei Microsoft (365)-Konten aus. Wenn bei einem solchen Konto englische Ordnerbezeichnungen in Outlook erscheinen, könnte es daran liegen, dass die Weboberfläche auf Englisch eingestellt ist. Ändern lässt sich das mit Hilfe von Outlook im Web, also in der Browservariante von Outlook:

• Wechseln Sie in den Posteingang (den Ordner "Inbox") Ihres Microsoft (365)-Kontos.
• Wählen Sie Datei-Informationen an.
• Rechts neben der Schaltfläche Kontoeinstellungen finden Sie einen Link für den "Zugriff auf dieses Konto im Internet". Die Linkadresse beginnt mit https://outlook.live.com bzw. https://outlook.office365.com. Öffnen Sie den Link per Mausklick.

Greifen Sie via Browser auf Ihr Microsoft (365)-Konto zu.

• In der Weboberfläche Ihres Kontos klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol (Einstellungen).
• Im daraufhin eingeblendeten Aufgabenbereich klicken Sie ganz unten auf den Link Alle Outlook-Einstellungen anzeigen – oder, wenn die Oberfläche in Englisch ist, auf View all Outlook settings.
• Im Einstellungen-Fenster wechseln Sie ganz links zur Kategorie Allgemein bzw. General.
• Klicken Sie dann auf den Dropdownpfeil des Felds Sprache bzw. Language und wählen Sie die passende Sprache aus – zum Beispiel "Deutsch (Deutschland)".
• Nach einem Sprachwechsel wird unter dem Dropdownfeld ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung Standardordner umbenennen, damit ihre Namen der angegebenen Sprache entsprechen bzw. Rename default folders so their names match the specified language eingeblendet. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

Ändern Sie die Sprache und lassen Sie die Standardordner umbenennen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern bzw. Save.
• Schließen Sie das Fenster und aktualisieren Sie die Webseite in Ihrem Browser.
• Danach können Sie das Browserfenster schließen. Wenn Sie wollen, melden Sie sich vorher von Ihrem Konto ab, indem Sie oben rechts auf Ihr Profil-Symbol klicken und dann Abmelden anwählen.

Normalerweise wird die Sprachänderung direkt in Ihrem Desktop-Outlook übernommen.

Nach der Änderung in Outlook im Web erscheinen die deutschen Ordnernamen auch im Desktop-Outlook.

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