Erledigte Outlook-Aufgaben automatisch in andere Ordner verschieben
So können Sie erledigte Aufgaben per VBA-Lösung automatisch in Outlook-Ordner verschieben
Wenn Sie Aufgaben als "Erledigt" kennzeichnen, möchten Sie sie häufig aus dem Standard-Aufgabenordner in einen anderen Ordner verschieben. Automatisch ist das nicht ohne weiteres möglich, denn Regeln können Sie nur für E-Mail-Nachrichten definieren. Um die Arbeit mit Aufgaben zu automatisieren, können Sie auf die VBA-Lösung aus unserem Tipp der aktuellen Ausgabe des Newsletters SmartTools Outlook Weekly zurückgreifen.
QuickTipp: Kalenderinhalt löschen
Es gibt immer wieder Situationen, in denen Sie entweder den kompletten Inhalt eines Kalenders löschen oder zumindest Teile davon entfernen möchten. Das manuelle Entfernen aus den einzelnen Tagen, Wochen und Monaten ist für diesen Zweck natürlich viel zu umständlich. Schneller geht es mit der folgenden Technik:
- Wechseln Sie in den Kalender und wählen Sie das Menü Ansicht-Ansicht ändern-Liste an.
- Alle Termine erscheinen daraufhin in übersichtlicher tabellarischer Form. Sie können nun Strg+A drücken, um alle Termine zu markieren oder gezielt einzelne Termine auswählen, indem Sie sie nacheinander bei gedrückter Strg-Taste anklicken.
- Löschen Sie die markierten Termine mit Entf.
- Kehren Sie mit Ansicht-Ansicht ändern-Kalender in die Standard-Kalenderansicht zurück.
Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools AutoFiler 6.0 – Der intelligente E-Mail Organizer für Outlook
- Gratis-Download: Leere Mail-Ordner in Outlook automatisch aufräumen - Mehr Ordnung, mehr Geschwindigkeit
- E-Book-News: Pivot-Tabellen mit Excel leicht gemacht
- Browserauswahl für Links in Mails
- Helpline: Schneller Zugriff auf Favoritenordner
- Helpline: Kontaktliste beim Anwählen der 'An'-Schaltfläche wiederherstellen