Erweiterte Betreffzeilenprüfung von eingehenden E-Mails in Outlook, Teil 2

Geschrieben am 28. Juni 2024

Zweiter Teil des Tipps zur erweiterten Betreffzeilenprüfung von eingehenden E-Mails in Outlook

Dies ist ein Tipp aus dem kostenlosen Newsletter SmartTools Outlook Weekly.

Wenn Sie prüfen möchten, ob die Betreffzeile einer eingehenden E-Mail alle Begriffe einer vorgegebenen Wörterliste enthält, kommen Sie mit Outlook-Regeln nicht weiter. Die Rettung ist wie in vielen Fällen eine individuelle Makrolösung. Sie setzt sich hier aus mehreren Komponenten zusammen, die wir Ihnen in diesem Tipp vorstellen. Im ersten Teil unseres Tipps hatten Sie die VBA-Prozedur erstellt, die die eigentliche Arbeit übernimmt: Sie prüft, ob alle Begriffe einer Wörterliste im Betreff enthalten sind. Sollte das nicht der Fall sein, sendet sie eine Antwort mit dem Hinweis auf eine unvollständige Betreffzeile und löscht die E-Mail aus dem Posteingang. Damit diese Aktionen automatisch beim Eingang neuer E-Mails ausgeführt werden, müssen Sie weitere VBA-Prozeduren erstellen, um die es in diesem Tipp geht.

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