SmartTools KI-Assistent Pro 2.0 für Outlook

Neues Tool: Antworten, Zusammenfassen und Übersetzen – Nutzen Sie ChatGPT & Co ohne Abo für alle aktuellen Outlook-Versionen

KI-Unterstützung direkt in Outlook integriert

Für alle aktuellen Outlook-Versionen auch ohne Abo

Antworten, Zusammenfassen, Übersetzen mit KI

Mit dem neuen SmartTools KI-Assistenten 2.0 können Sie die Vorteile von ChatGPT und anderen KI-Modellen ohne Abonnement in allen aktuellen Outlook-Versionen nutzen, um zum Beispiel E-Mails per Mausklick individuell zu beantworten. Sie geben lediglich ein paar Stichworte zum Inhalt vor (zum Beispiel: Verspätete Auslieferung, Absage eines Termins, Bestätigung einer Lieferung) und per Mausklick erhalten Sie eine perfekt formulierte Antwort, die individuell auf die empfangene Nachricht abgestimmt ist. Immer wieder benötigte Hinweise zum Inhalt einer Antwort lassen sich speichern und müssen dann nur noch ausgewählt werden.

Sie geben ein paar Stichworte ein oder wählen aus bereits gespeicherten Anmerkungen aus und erhalten eine perfekte Antwort, die sie nur noch abschicken müssen.

Genauso einfach und schnell können Sie umfangreiche E-Mails oder komplette Konversationen zusammenfassen lassen. In wenigen Sekunden wissen Sie, worum es geht!

Sie haben eine E-Mail in einer Fremdsprache erhalten? Die KI übersetzt für Sie und blendet das Ergebnis direkt oberhalb des Originals ein. Der SmartTools KI-Assistent 2.0 ist perfekt in Outlook integriert und steht nicht nur in Microsoft 365, sondern auch in den Outlook-Versionen 2024, 2021, 2019, 2016 und 2013 zur Verfügung!

Sie benötigen kein Abonnement, um den SmartTools KI-Assistenten für Outlook zu nutzen. Sie verbinden den Assistenten dazu mit Ihrem Konto bei einem KI-Anbieter. Aktuell werden die Firmen OpenAI (ChatGPT) und Anthropic (Claude) unterstützt, aber weitere Dienste und auch lokale KI-Modelle ohne Cloud-Verbindung befinden sich in Vorbereitung.

Wie Sie ein Konto bei einem KI-Dienst einrichten und es dann mit dem Assistenten verbinden, wird in der Dokumentation ausführlich erläutert. Für die Nutzung der KI fallen bei dem KI-Anbieter Kosten an, aber die sind so gering, dass sie angesichts der Zeitersparnis nicht ins Gewicht fallen. Sie bezahlen außerdem immer nur nach tatsächlich genutzten Aufrufen. Das Beantworten von 1.000 E-Mails mit dem brandneuen Modell GPT-4o mini kostet zum Beispiel gerade einmal 26 Cent! Aber nur, wenn Sie auch tatsächlich so viele Nachrichten beantworten, zusammenfassen oder übersetzen lassen. Bei geringeren Mengen bezahlen Sie entsprechen weniger. Es gibt keine kostspieligen Abonnements mit hohen monatlichen Kosten und Sie behalten immer die volle Kontrolle über die Kosten.

Der SmartTools KI-Assistent Pro 2.0 für Outlook ist ab sofort verfügbar. Nutzen Sie unseren Einführungspreis mit 40% Rabatt:

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Der KI-Assistent unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mit Outlook

KI-Modelle wie ChatGPT bieten eine Fülle von Möglichkeiten, um die Arbeit in Outlook zu unterstützen. Unser SmartTools KI-Assistent Pro wird daher laufend weiterentwickelt. Bereits jetzt können Sie zum Beispiel auf das brandneue Model "GPT-4o mini" zugreifen! Über neue Versionen des Assistenten werden Sie automatisch informiert. Sie können sie dann herunterladen und sofort installieren.

Aktuell bietet der Assistent die folgenden leistungsfähigen Funktionen, die Sie mit wenigen Mausklicks auf die aktuell geöffnete E-Mail oder auf eine komplette Unterhaltung anwenden können

Perfekt formulierte Antworten per Mausklick

So schnell haben Sie E-Mails noch nie beantwortet! Sie geben lediglich ein paar Stichworte zum Inhalt vor (zum Beispiel: Verspätete Auslieferung, Absage eines Termins, Bestätigung einer Lieferung) und per Mausklick erhalten Sie eine perfekt formulierte Antwort, die individuell auf die empfangene Nachricht abgestimmt ist. Immer wieder benötigte Hinweise zum Inhalt einer Antwort lassen sich speichern und müssen dann nur noch ausgewählt werden.

Sie können Anmerkungen für die schnelle Beantwortung von E-Mails speichern und mit einem Mausklick wieder vorgeben lassen.

Aber der Assistent kann noch mehr: Auf Wunsch trainieren Sie die KI ohne großen Aufwand oder Spezialwissen genau für Ihre Zwecke, so dass sich vollkommen neue Einsatzgebiete erschließen und Sie Ergebnisse erhalten, die perfekt auf Sie zugeschnitten sind. Sie müssen dazu lediglich PDF-Dateien, Word-Dokumente oder andere aussagekräftige Informationen bereitstellen, die die KI beim Beantworten berücksichtigen soll – einfacher geht es nicht!

Nehmen Sie beispielsweise ein Word-Dokument mit hilfreichen Tipps in Ihre Dateisammlung auf.

Beim Beantworten der E-Mails können Sie auf die Dateisammlung zurückgreifen, sodass passgenaue Antworten durch die KI erstellt werden.

Die KI beantwortet E-Mails auf Wunsch unter Berücksichtigung einer ausgewählten Dateisammlung.

E-Mails und komplette Unterhaltungen zusammenfassen

Ersparen Sie sich in Zukunft das zeitintensive Durchlesen langer E-Mail-Konversationen: die KI erfasst alle bisher ausgetauschten Nachrichten und der SmartTools KI-Assistent zeigt nach wenigen Sekunden eine Zusammenfassung an. Natürlich können Sie die Funktion auch nutzen, um den Inhalt einer einzigen umfangreichen E-Mail in wenigen Sätzen zu erfassen.

Es dauert nur wenige Sekunden und eine komplette E-Mail-Konversation wird präzise für Sie zusammengefasst.

E-Mails übersetzen

Eine Nachricht in einer Fremdsprache stört Ihren Arbeitsfluss überhaupt nicht mehr: Die KI erstellt eine Übersetzung und blendet das Ergebnis über dem Original ein. Anschließend verwenden Sie dann die Antworten-Funktion, um dem Absender ebenfalls mit KI-Unterstützung in seiner Sprache zu antworten.

Die KI kann eine E-Mail in 27 verschiedene Sprachen übersetzen.

KI-Nutzung in Outlook ohne monatliche Abogebühren

Da der SmartTools KI-Assistent Pro für Outlook kein Abonnement erfordert, müssen Sie einen kostenlosen Account bei Open AI (ChatGPT) oder Anthropic (Claude) anlegen und ihn mit dem Assistenten verbinden (die Unterstützung weiterer KI-Modelle befindet sich in Vorbereitung). Wie Sie dazu vorgehen müssen, wird in der Anleitung zu unserem Assistenten ausführlich beschrieben.

Diese Art der Nutzung der KI-Modelle ist nicht kostenlos, aber es fallen nur sehr geringe Kosten an. Eine Beispielrechnung:

• Angenommen, dass Sie 1.000 E-Mails mit durchschnittlich 1.500 Zeichen Länge durch ChatGPT beantworten lassen.
• Beim Einsatz des brandneuen Modells ChatGPT 4o mini, das für die Beantwortung von E-Mails perfekt geeignet ist, bezahlen Sie gerade einmal 26 Cent!
• Selbst wenn Sie für die manuelle Beantwortung einer E-Mail nur 5 Minuten benötigen würden, erledigt die KI das innerhalb von maximal 10 Sekunden. Für das Beantworten von 1.000 E-Mails benötigen Sie dann nicht mehr 83 Stunden, sondern nur noch 2,5 Stunden!

Dieses Ausmaß an Zeitersparnis hat es in der Vergangenheit nur durch wenige Softwarelösungen gegeben!

Sie müssen keine Angst vor versteckten oder explodierenden Kosten zu haben, denn die Nutzung der KI-Dienste erfolgt auf Guthabenbasis. Sie laden Ihr Konto zum Beispiel mit 10 € auf und können sicher sein, dass darüber hinaus keine Kosten anfallen. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle!

Nur kurze Zeit: Einführungsaktion mit 40% Rabatt

Unser SmartTools KI-Assistent Pro ist ab sofort verfügbar. Sparen Sie wertvolle Zeit durch KI-Unterstützung bei Ihrer täglichen Arbeit mit Outlook:

• Alle Anfragen werden direkt aus Outlook an die KI übermittelt.
• Die Antworten der KI stehen Ihnen direkt in Outlook zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.
• Sie entscheiden welchen KI-Anbieter (derzeit Open AI oder Anthropic) Sie nutzen möchten und welches Sprachmodell zum Einsatz kommen soll. Sie können zum Beispiel auch das leistungsfähigere Sprachmodell GPT-4o (omni) nutzen. In den Optionen des Assistenten können Sie individuell einstellen, welches der aktuell verfügbaren Sprachmodelle für eine Aufgaben verwendet werden soll. Sobald ein neues Modell veröffentlicht, können Sie es auch mit dem Assistenten nutzen.
• Sie benötigen kein Abonnement für Microsoft 365, Microsoft CoPilot oder GPT Plus. Unser Assistent steht in allen aktuellen Outlook-Versionen zur Verfügung.

Nutzen Sie nur kurze Zeit unseren Einführungspreis mit über 40% Rabatt:

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