SmartTools Anhang-Assistent Pro 5.0 für Outlook

E-Mails Archivierung Gesendete Nachrichten Ablage

Neu: Schnellzugriff auf immer wieder benötigte Anhänge und eine geniale Zeitsteuerung - für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010

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Verschicken Sie immer wieder dieselben Anhänge mit Preislisten, Produktbeschreibungen, Techinfos, nützlichen Tools, Bildern usw.? Sparen Sie sich in Zukunft die manuelle Suche nach den entsprechenden Dateien und Ordnern. Mit dem SmartTools Anhang-Assistenten Pro 5.0 richten Sie beliebig viele Definitionen ein, über die Sie in Zukunft eine neue Mail mit fertigen Anhängen per Mausklick erstellen oder automatisch das passende Verzeichnis zur Auswahl eines Anhangs anzeigen lassen können.

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Per Mausklick auf eine Definition erstellt der Assistent automatisch eine neue Mail mit dem korrekten Anhang.

Die neue Version 5.0 unterstützt ab sofort auch Outlook 365 und 2021 sowie weiterhin Outlook 2019, 2016, 2013 und 2010. Das Einrichten Ihrer Anhang-Definitionen erfolgt über einen komfortablen Assistenten:

So einfach erstellen Sie eine Mail mit fertigen Anlagen und Betreff

Möchten Sie eine Mail mit einem der hinterlegten Anhänge verschicken, genügt dazu ein einziger Mausklick, denn der Assistent bietet Ihnen alle Dateien in einem übersichtlichen Menü an.

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Erstellen Sie beliebig viele Anhang-Definitionen, die Sie später per Mausklick aufrufen.

Neben festen Dateien können Sie auch Verzeichnisse mit Ihren Anhängen per Mausklick aufrufen. So bleiben Sie flexibel und können zum Beispiel beim Ausführen einer Aktion Preisliste zuordnen immer genau die richtige Datei auswählen.

Praktische Zusatzfunktionen

Bestimmen Sie den Sendezeitpunkt; zum Beispiel, wenn Sie aktuelle Statistiken, Berichte usw. jeden Tag oder jede Woche verschicken müssen. Sie entscheiden, ob der Anhang sofort oder zu einem bestimmten Zeitpunkt versendet werden soll. Dabei können Sie zwischen Wochentagen und regelmäßigen Terminen, wie jeden Tag oder Anfang/Mitte/Ende des Monats auswählen.

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Über das Aufklappmenü "Jetzt Senden" können Sie zeitgesteuerte E-Mails sofort verschicken.

Mail-Anhänge direkt aus dem Inhalt der Zwischenablage erstellen: Verschicken Sie kopierte Textausschnitte oder Bilder direkt als Dateianhang! Ideal, um schnell bestimmte Texte von Internetseiten oder PDF-Dateien als Text- oder formatierte RTF-Datei an den Kollegen weiterzuleiten, oder Bilder automatisch in den gebräuchlichsten Bildformaten (BMP, GIF, TIF, JPG, PNG und sogar PDF) weiterzuleiten. Und das ganz ohne die Texte oder Bilder vor dem Versand auf der Festplatte speichern zu müssen!

Sonderaktion: Nur kurze Zeit mit 25% Rabatt

Nutzen auch Sie den SmartTools Anhang-Assistent Pro 5.0 und beschleunigen Sie den Versand Ihrer wichtigen Anlagen. Der Assistent ist ab sofort verfügbar und kann derzeit mit 25% Aktionsrabatt bestellt werden.

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