So können Sie gezielt die Termine einer bestimmten Kategorie aus dem Outlook-Kalender drucken
Praxisnahe Schritt-für-Schritt-Anleitung: Nur die Termine einer bestimmten Kategorie drucken
Frage: Ich möchte Kalenderübersichten drucken, in denen nur die Termine einer bestimmten Kategorie erscheinen. Ich habe zum Beispiel die Kategorien "beruflich" und "Vereinsarbeit" angelegt, um meine beruflichen und meine ehrenamtlichen Vereinstermine von den privaten Terminen unterscheiden zu können. Wenn ich meinen Kalender ausdrucke, erscheinen aber immer alle Termine auf dem Papier. Der Übersichtlichkeit halber hätte ich gerne einen Ausdruck, der ausschließlich meine beruflichen Termine oder ausschließlich meine Vereinstermine enthält. Ist das mit Outlook machbar?
Antwort: Das ist sogar ohne großen Aufwand machbar.
In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly erläutern wir im Detail, wie Sie nur die gewünschten Termine aus dem Outlook-Kalender ausdrucken:
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Tipp: Komfortable Vorschau, Ablage und Weiterleitung aller Bilder aus Ihren E-Mails
Erhalten Sie häufig Bilddateien per E-Mail, die Sie dann einzeln sichten, ablegen oder mühsam aus ZIP-Dateien entpacken müssen? Mit der kostenlosen SmartTools Bildervorschau 3.0 werden Vorschau und Verarbeitung künftig zum Kinderspiel: Blättern Sie schnell durch umfangreiche Bildmengen, speichern Sie Bilder ganz einfach auf der Festplatte oder leiten Sie markierte Bilder direkt aus einer erhaltenen E-Mail weiter. In einem dynamischen Vorschaufenster haben Sie bis zu 25 Bilder gleichzeitig im Blick und wichtige Bildinformationen (Bild aus Anhang oder ZIP, Name, Größe) sind jederzeit als QuickInfo abrufbar.
Die Version 3.0 unterstützt zusätzlich zu den bisherigen Bilddateiformaten BMP, WMF, GIF, TIF, JPG und PNG jetzt auch ICO und JPEG. Ebenso werden Bilder aus ZIP-Dateien automatisch in die Vorschau aufgenommen. Besonders das Weiterversenden von Bildern einer E-Mail ist mit dem Add-In sehr komfortabel: Markieren Sie einfach Bilder und per Mausklick wird eine fertige E-Mail mit den Bildern im Anhang oder eingebettet im Nachrichtentext erstellt. In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly zeigen wir, wie Sie das beliebte Tool einrichten und in der Praxis optimal einsetzen:
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