So erstellen Sie ganz einfach eine Outlook-Aufgabe mit Kontaktdaten

Geschrieben am 16. Juli 2014

So legen Sie eine Aufgabe mit Kontaktinformationen komfortabel an

 Aufgabe-Kontakt

Frage: Ich möchte für meine Mandantenverwaltung Aufgaben erstellen, die automatisch schon bestimmte Kundeninformationen wie Name, Adresse, Telefonnummer usw. enthalten. Am besten wäre es, wenn ich in meinem Kontaktordner einen Mandanten auswählen und dann per Mausklick die Aufgabe mit den zugehörigen Informationen anlegen könnte. Ist das möglich? Oder lässt sich das mit einem Makro umsetzen?

Antwort: Die Aufgabe lässt sich mit den Bordmitteln von Outlook recht einfach lösen.

Eine ausführliche Anleitung finden Sie in der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly:

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Tipp: Outlook-Einstellungen zentral steuern, Teil 2

Gruppenrichtlinie

Für Netzwerkadministratoren sind fehlerhafte Programmanpassungen durch unerfahrene Benutzer ein Graus. In einem Windows-Netzwerk können Sie dem leicht einen Riegel vorschieben, indem Sie bestimmte Programmeinstellungen mit Gruppenrichtlinien fest vorgeben. Das funktioniert auch für Outlook oder andere Office-Anwendungen. Unser Tipp gibt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung. Aus dem ersten Teil dieses Tipps wissen Sie, wie Sie an die administrativen Gruppenrichtlinienvorgaben für Office kommen. Außerdem haben Sie auf dem Server schon ein Gruppenrichtlinienobjekt vorbereitet. In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly zeigen wir, wie Sie das Gruppenrichtlinienobjekt nun bearbeiten, um die Programmvorgaben für Outlook oder andere Office-Programme festzulegen.

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Weitere Themen der Ausgabe:

  • SmartTools AutoFiler 2.7 - Blitzschnelle Mailablage per Mausklick
  • Gratis-Download: Das neue SmartTools Empty Folders 3.0 - Leere Ordner in Outlook per Mausklick suchen und löschen
  • Juli-Aktualisierung für den Junk-E-Mail-Filter
  • QuickTipp: Menüband/Multifunktionsleiste auf Tastendruck verschwinden lassen
  • Helpline: Gelöschte Elemente landen nicht im Stellvertreterkonto

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