Personenbereich von Outlook effektiver einsetzen
Der Personenbereich von Outlook wird zu Unrecht häufig vernachlässigt. Wir zeigen, wie Sie ihn bei der täglichen Arbeit sinnvoll nutzen.
Das Aktivitäten-Register im Kontaktformular ist seit Outlook 2013 gänzlich verschwunden. Sie müssen dem Programmfeature aber nicht hinterhertrauern. Mit dem Personenbereich gibt es einen würdigen Nachfolger. Er kann viel mehr als das Aktivitäten-Register und ist jederzeit verfügbar. Oft fristet der Personenbereich jedoch ein Schattendasein. Zeit, sich etwas näher mit ihm zu beschäftigen... Tipps zum effektiven Einsatz des Personenbereichs erhalten Sie in der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly:
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Helpline: Probleme beim E-Mail-Versand aus Adobe Reader vermeiden
Frage: Ich stehe vor folgendem Problem: Wenn ich eine PDF-Datei im Adobe Reader öffne und über den Befehl DATEI-DATEI PER E-MAIL SENDEN verschicken will, öffnet sich zwar ein Nachrichtenfenster von Outlook. Darin kann ich mit der AN-Schaltfläche auch wie gewohnt Empfänger auswählen. Ich kann aber nicht mehr zu Outlook wechseln, um zum Beispiel irgendwelche Kontaktinformationen oder Termindaten nachzuschlagen. Ist das ein Bug? Oder gibt es irgendwelche Einstellungen in Outlook bzw. im Adobe Reader, um diese "Blockade" aufzuheben?
Antwort: Das ist ein Problem, das nicht nur in Zusammenhang mit Adobe Reader auftritt. Selbst wenn Sie in Word - einem Programm aus derselben Office-Familie wie Outlook - den Befehl zum Senden via E-Mail aufrufen, werden Sie aus dem Nachrichtenfenster nicht zu einem im Hintergrund laufenden Outlook wechseln können...
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Weitere Themen der Ausgabe:
- Der neue SmartTools Adress-Assistent 4.0 Pro - Adressen aus E-Mails, Webseiten, PDF-Dateien, Word-Dokumenten usw. direkt nach Outlook übernehmen
- Gratis-Download: SmartTools Kategorien-Assistent - Kategorien blitzschnell zuweisen
- E-Book-Tipp: Geburtstage und Geburtstagserinnerungen in Outlook perfekt im Griff
- August-Aktualisierung für den Junk-E-Mail-Filter
- QuickTipp: Mehrere Kalender durch unterschiedliche Farben perfekt im Griff
- Helpline: Adressbuch mit Inhalten füllen