So können Sie die Betreffzeile von E-Mails in Outlook automatisch um das aktuelle Datum erweitern
Nutzen Sie unser Makro, um das aktuelle Tagesdatum automatisch in den Betreff Ihrer E-Mails einfügen.
In vielen Bereichen werden täglich Nachrichten mit gleich lautenden Betreffzeilen an mehrere Empfänger verschickt. Wenn Sie dabei Lesebestätigungen anfordern, gibt es ein Problem: Da die Empfänger die Nachrichten nicht immer am gleichen Tag lesen, treffen die Bestätigungen häufig erst einige Tage später ein. Am Betreff ist dann nicht zu erkennen, auf welche Nachricht sich die Lesebestätigung bezieht. Zum Beispiel: Sie verschicken täglich aktuelle Preislisten mit dem Betreff "Anbei aktuelle Preisliste". Um das oben geschilderte Problem zu lösen, müsste bei jeder Nachricht das aktuelle Tagesdatum in den Betreff eingegeben werden, so dass Sie später am Betreff "Gelesen: Aktuelle Preisliste vom 16.07.2014" erkennen können, dass der Empfänger die Preisliste erhalten hat. Dieser Aufwand lässt sich mit Hilfe der VBA-Routine in der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly vermeiden:
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Helpline: E-Mails in Outlook auf Wiedervorlage setzen
Frage: Sie haben vor einigen Ausgaben beschrieben, wie sich Termine zur Wiedervorlage ablegen lassen. Eine vergleichbare Funktion würde ich gerne für E-Mails einrichten: Wenn eine Nachricht zum Beispiel den Hinweis auf einen Wiedervorlage-Termin enthält, möchte ich erreichen, dass sie an dem besagten Termin mit dem Hinweis "Wiedervorlage" erneut in meinem Posteingang erscheint. Ist das mit Outlook machbar?
Antwort: Die E-Mail am gewünschten Wiedervorlagetermin noch einmal an Ihren Posteingang zu schicken, ist zumindest mit Bordmitteln nicht möglich. Sie können sich aber ganz leicht an E-Mails in Ihrem Posteingang erinnern lassen, so dass zum passenden Zeitpunkt ein Erinnerungsfenster auf dem Bildschirm erscheint.
Die genaue Vorgehensweise erläutern wir in unserem Newsletter SmartTools Outlook Weekly. Hier fordern Sie Ihr kostenloses Abo unseres beliebten Outlook-Newsletters an:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- Aktuelle Kalender- und Planungsvorlagen für Excel - Den "Digitalen Zeitplaner 2015" erhalten Sie jetzt als kostenlose Zugabe!
- Gratis-Download: SmartTools Termin- und Aufgaben-Assistent - Termine und Aufgaben komfortabel nach Outlook übernehmen, per Mail verschicken, verschieben oder archivieren
- E-Book-Tipp: Geburtstage und Geburtstagserinnerungen in Outlook perfekt im Griff
- So melden Sie nicht erkannte Spam-Mails an Microsoft
- QuickTipp: Mit dieser Maustechnik können Sie Outlook-Notizen blitzschnell kopieren
- Helpline: Optimieren Sie Ihre E-Mail-Organisation