Mit diesem Gratis-Tool können Sie Adressen aus Outlook komfortabel nach Excel übernehmen
SmartTools Outlook-To-Excel: So einfach können Sie Outlook-Adressen blitzschnell nach Excel übernehmen
Wäre es nicht praktisch, beim Schreiben von Rechnungen, Lieferscheinen usw. die Empfängeradresse bequem aus Outlook einzufügen? Eine fertige Funktion bietet Excel dafür nicht, aber unser kostenloses Add-In SmartTools Outlook-To-Excel 5.0 schließt diese Lücke und zeigt direkt in Excel eine übersichtliche Liste Ihrer Kontakte an. Im Idealfall genügt dann ein Mausklick und die komplette Adresse wird in Ihre Excel-Zelle(n) eingefügt. Die aktuelle Version 5.0 liest tausende Outlook-Kontakte in wenigen Sekunden aus Outlook ein. Ebenso können bis zu vier Zusatzinformationen (zum Beispiel die E-Mail-Adresse) aus Outlook-Feldern übernommen und ein zusätzliches Anredefeld mit individuellen Ergänzungen oder Titeln wie Dr. med., Dipl.-Ing. usw. gefüllt werden. In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly zeigen wir, wie Sie mit unserem Add-In einen Adressblock so flexibel wie nie in Excel einfügen:
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Helpline: Office-Dokumente werden nicht im Outlook-Journal protokolliert
Frage: Ich habe die Journaloptionen so konfiguriert, dass alle Office-Dokumenttypen von Access bis Word automatisch ins Journal eingetragen werden. Bislang erschienen die von mir bearbeiteten Dokumente auch inklusive Bearbeitungsdatum und -dauer in der Journalliste. Seit ein paar Tagen funktioniert das nicht mehr. Outlook protokolliert nur noch seine eigenen Elemente wie zum Beispiel E-Mails. Ich habe keine Erklärung für dieses Phänomen, zumal die Kontrollkästchen für die Office-Dateitypen weiterhin in den Journaloptionen aktiviert sind. Wissen Sie Rat?
Antwort: Haben Sie in den letzten Tagen eine neue Office-Version installiert, ohne dabei auch Outlook auf die neue Programmversion zu aktualisieren?
In unserem Newsletter SmartTools Outlook Weekly nennen wir zwei Gründe für die fehlende Protokollierung im Outlook-Journal und liefern eine konkrete Problemlösung:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- Das SmartTools Outlook Sicherheitspaket 2014! Komplettpaket für Absicherung, Reparatur und Schutz von Outlook - Nur kurze Zeit mit über 65% Einführungsrabatt!
- Gratis-Download: SmartTools Kategorien-Assistent 4.0 - Kategorien blitzschnell zuweisen
- E-Book-Tipp: E-Mail-Verschlüsselung mit Outlook leicht gemacht
- Outlook 2016 und neue Outlook Apps für Windows 10
- QuickTipp: Standardschrift für E-Mails anpassen
- Helpline: VBA-Zugriff auf öffentliche Ordner