Erledigte Termine im Outlook-Kalender ganz einfach archivieren

Geschrieben am 04. Februar 2015

Schritt für Schritt: So Archivieren Sie erledigte Termine aus Ihrem Outlook-Kalender

 Erledigte Termine

Wir haben in einem vergangenen Tipp einmal beschrieben, wie man erledigte Aufgaben per Makro in einem Outlook-Ordner archivieren kann. Etwas Ähnliches wünsche sich einige Anwender für Termine. Sie nutzen beispielsweise Termine ohne Dauer (dieselbe Zeit für Anfang und Ende), um erledigende Aufgaben in den Kalender einzutragen. Mit dieser Methode lassen sich die Aufgaben mit einem Android-Smartphone synchronisieren. Es wäre nun überaus praktisch, wenn Sie die erledigten Aufgabentermine irgendwie archivieren könnten, so dass sie aus dem Kalender verschwinden. In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly zeigen wir dafür eine clevere Methode:

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Helpline: Warnung beim Öffnen bestimmter Dateitypen ausschalten

Dateitypenwarnung

Frage: Seitdem ich meine neue Outlook-Version einsetze, stört mich, dass häufig eine Warnmeldung erscheint, wenn ich Dateianhänge per Doppelklick öffnen will. Erst nach einem weiteren Klick auf Öffnen kann ich den Dateianhang sehen. Es gibt in dem Warndialog sogar ein Kontrollkästchen Vor dem Öffnen dieses Dateityps immer bestätigen. Das würde ich gerne ausschalten, was aber nicht geht, weil die Option ausgegraut ist. Wie kann ich die Dateianhänge direkt per Doppelklick öffnen?

Antwort: Es hat schon seinen Grund, warum Outlook das direkte Öffnen von Dateianhängen zum Teil unterbindet.

In unserem Newsletter SmartTools Outlook Weekly erklären wir das Verhalten von Outlook und zeigen, wie Sie das direkte Öffnen bestimmter Dateitypen durch das Deaktivieren des Kontrollkästchens zulassen:

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Weitere Themen der Ausgabe:

  • EditContacts Pro 2.0 - Komfortables Suchen, Ersetzen und Korrigieren in Ihren Outlook-Kontakten
  • Gratis-Download: Der neue Anhang-Assistent 3.0 - Jetzt mit vielen Zusatzfunktionen und noch mehr Komfort
  • Das neue Outlook für iOS und Android
  • QuickTipp: Detailinformationen zu Kontakten abrufen
  • Helpline: Kürzeres Datumsformat in einer tabellarischen Ordneransicht

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