Mehrere E-Mail-Konten in Outlook perfekt im Griff
Sorgen Sie bequem für eine eindeutige Unterscheidungsmöglichkeit für E-Mails verschiedener E-Mail-Konten im Posteingang
Frage: In einem Ihrer QuickTipps beschreiben Sie, wie man im Posteingang erkennen kann, über welches Konto die E-Mails eingegangen sind. Bei mir landen auch E-Mails von drei verschiedenen Konten (Privat, Verein, Elternrat) im Posteingang. Ihr Tipp, das Feld "E-Mail-Konto" anzeigen zu lassen, hilft schon ein wenig bei der Unterscheidung. Noch besser fände ich es aber, wenn die E-Mails der verschiedenen Konten andere Farben hätten. Kann man dafür vielleicht eine Posteingangsregel einrichten? Wenn ja, wie geht das?
Antwort: Sie müssen dafür keine Posteingangsregeln aufstellen.
In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly verraten wir einen einfacheren Weg zum gewünschten Ziel:
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Tipp: Alle Kontakte als vCards speichern, Teil 1
Wenn Sie Ihre Outlook-Kontakte in andere Programme exportieren oder die Kontakte einfach nur auf Ihrer Festplatte sichern möchten, bietet sich zum Speichern der Informationen das vCard-Format an. Aber während Sie einen einzelnen Kontakt mit dem Befehl Speichern unter ganz leicht als vCard - also als vcf-Datei - speichern können, stellt sich Outlook quer, wenn es um das Speichern mehrerer oder aller Kontakte eines Outlook-Ordners geht. Da helfen nur Tricks aus der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly weiter.
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Weitere Themen der Ausgabe:
- Der neue SmartTools Adress-Assistent 4.0 Pro: Adressen aus E-Mails, Webseiten, PDF-Dateien, Word-Dokumenten usw. direkt nach Outlook übernehmen
- Gratis-Download: SmartTools Termin- und Aufgaben-Assistent: Termine und Aufgaben komfortabel nach Outlook übernehmen, per Mail verschicken, verschieben oder archivieren
- Sicherheitsbedenken zu Outlook für iOS und Android
- QuickTipp: Schnellzugriffsleiste über Shortcuts bedienen
- Helpline: Domäne zur Liste blockierter Absender hinzufügen