So können Sie individuelle E-Mail-Ordner in Outlook einbinden
Legen Sie ganz einfach selber fest, welche Ordner von ihrem IMAP-Konto mit Outlook synchronisiert werden sollen.
Die meisten Anwender nutzen inzwischen IMAP für den Abruf ihrer Mails. So können Sie mit mehreren Geräten auf die Nachrichten zugreifen, da per IMAP nur Kopien auf Ihren PC geladen werden, während die E-Mails selbst auf dem Mail-Server verbleiben. Viele Mail-Provider bieten neben den Standardordnern individuelle IMAP-Ordner wie "Spamverdacht", der Ihnen auch in der Mail-App auf Ihrem SmartPhone oder im Webinterface angezeigt werden. In Outlook ist das allerdings standardmäßig nicht der Fall. So können Sie dann E-Mails, die Ihr Provider als Spam klassifiziert, nicht in Outlook überprüfen, sondern müssen zu diesem Zweck erst erst einmal das Webinterface im Browser öffnen.
In der aktuellen Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly erfahren Sie, wie Sie in einem IMAP-Konto exakt festlegen können, welche Ordner mit Outlook synchronisiert werden:
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Helpline: Kopie Ihrer E-Mail-Antworten speichern
Frage: Wenn ich E-Mails verschicke, speichert Outlook normalerweise eine Kopie im Ordner "Gesendete Objekte". Das passiert allerdings nicht, wenn ich auf E-Mails antworte. So habe ich überhaupt keinen Nachweis über die von mir verschickten Antworten - es sei denn, ich speichere den Entwurf der Antwort manuell in einem Outlook-Ordner. Was muss ich machen, damit Outlook meine Antworten automatisch in den "Gesendeten Objekten" ablegt?
Antwort: Es kann verschiedene Gründe haben, warum Ihre Antworten nicht im Standardordner für gesendete Objekte gespeichert werden.
In unserem Newsletter SmartTools Outlook Weekly nennen wir die möglichen Gründe und liefern jeweils eine Problemlösung:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools FormatNumbers 8.5 - Rufnummern voll automatisch perfekt formatieren
- Download-Tipp: SmartTools Ansichten-Manager 4.0 für Outlook - Ansichten blitzschnell für mehrere Outlook-Ordner zuweisen
- E-Book: Outlook-Regeln perfekt im Griff
- Outlook-Absturz nach Update-Fehler beheben
- QuickTipp: E-Mails per Mausklick erneut versenden
- Helpline: Terminserien löschen