E-Mails in Outlook automatisch farblich kennzeichnen
So einfach können Sie bestimmte Nachrichten im Posteingang farblich hervorheben lassen
Frage: In der Outlook Weekly-Ausgabe vom 19.10.2016 beschreiben Sie, wie man E-Mails im Posteingang farblich hervorheben kann, wenn sie eine bestimmte Bedingung erfüllen. Dazu setzen Sie die "bedingte Formatierung" in den Ansichtseinstellungen des Ordners ein. Das funktioniert bei mir prima, wenn ich als Kriterium zum Beispiel in das Von-Feld eine komplette E-Mail-Adresse wie "max.muster@firma-xyz.de" eingebe. Nun wollte ich eine bedingte Formatierung einrichten, die - unabhängig vom konkreten Absender - alle Nachrichten einer Firma farblich hervorhebt. Dazu habe ich im Filterdialog auf dem Register Erweitert die Bedingung "Feld VON enthält @firma-xyz.de" aufgestellt. Das funktioniert leider nicht. Kann die bedingte Formatierung nicht auf alle E-Mails von einer bestimmten Domäne angewendet werden?
Antwort: Outlook kann mit der bedingten Formatierung durchaus E-Mails hervorheben, die von einer bestimmten Domäne stammen.
In unserem Newsletter SmartTools Outlook Weekly zeigen wir, mit welcher Vorgehensweise Sie ganz einfach zum Ziel kommen:
Jetzt SmartTools Outlook Weekly kostenlos abonnieren
Tipp: Alle Kontakte als vCards speichern, Teil 1
Wenn Sie Ihre Outlook-Kontakte in andere Programme exportieren oder die Kontakte einfach nur auf Ihrer Festplatte sichern möchten, bietet sich zum Speichern der Informationen das vCard-Format an. Aber während Sie einen einzelnen Kontakt mit dem Befehl Speichern unter ganz leicht als vCard - also als vcf-Datei - speichern können, stellt sich Outlook quer, wenn es um das Speichern mehrerer oder aller Kontakte eines Outlook-Ordners geht. Da helfen nur Tricks aus der aktuellen Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly oder die im zweiten Teil dieses Tipps vorgestellte Makrolösung weiter:
Jetzt SmartTools Outlook Weekly kostenlos abonnieren
Weitere Themen der Ausgabe:
- Der SmartTools Adress-Assistent 5.0 Pro - Adressen aus E-Mail-Signaturen, Webseiten, vCards, PDF-Dateien, Word-Dokumenten, Online-Formularen usw. einfach markieren und direkt nach Outlook übernehmen
- Gratis-Download: SmartTools Kategorien-Assistent - Kategorien blitzschnell zuweisen
- E-Book: Outlook-Regeln perfekt im Griff
- Erweiterte Korrekturvorschläge in Outlook 2016
- QuickTipp: Aufgaben per Mausklick in Termine umwandeln
- Helpline: Papierkorb gründlich aufräumen