Unregelmäßige Termine schnell in Ihren Outlook-Kalender eintragen
Sie möchten unregelmäßig wiederkehrende Termine blitzschnell Ihrem Outlook-Kalender hinzufügen? Unser Tipp zeigt die Umsetzung dieser Aufgabe.
Manche Termine wiederholen sich - aber nicht unbedingt in regelmäßigen Abständen. Eine Terminserie scheidet somit aus und Ihnen bleibt nichts anderes übrig, als den Termin immer wieder aufs Neue in den Kalender einzutragen - mit immer derselben Betreffzeile sowie derselben Anfangs- und Endzeit, nur an anderen Tagen. Diesen Aufwand können Sie sich mit einem Makro ersparen. Wir zeigen in der aktuellen Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly, wie Sie feste Terminvorgaben auf Knopfdruck in Ihren Kalender aufnehmen:
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Helpline: Office 365: Schnelles Senden von einem freigegebenen Postfach
Frage: Wir nutzen ein Office 365-Business-Abonnement. Darin haben wir ein freigegebenes Postfach mit der E-Mail-Adresse "info@<firmendomäne>.de" eingerichtet, für das ich volle Zugriffsberechtigung habe. In Outlook taucht das freigegebene Postfach daraufhin automatisch als separater Eintrag in der Ordnerliste auf, so dass ich direkt auf den Posteingang der "info-Adresse" zugreifen kann. Beim Beantworten der E-Mails verwendet Outlook als Absenderadresse wie gewünscht die E-Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs. Wenn ich aus dem Posteingang dieses Postfachs aber eine neue E-Mail schreiben will, setzt Outlook meine eigene E-Mail-Adresse ein. Ich muss über das VON-Feld erst umständlich die Adresse des freigegebenen Postfachs auswählen. Gibt es irgendeine Einstellung, die auch bei neuen E-Mails automatisch die Adresse des freigegebenen Postfachs als Absender einsetzt?
Antwort: Damit Outlook neue E-Mails automatisch von dem Absenderkonto schickt, das gerade in der Ordnerliste aktiv ist, muss dieses Konto als eigenständiger Eintrag in den Kontoeinstellungen vorhanden sein.
In unserem neuesten Newsletter SmartTools Outlook Weekly erklären wir im Detail, wie Sie das freigegebene Postfach daher als separates Konto zum Outlook-Profil hinzufügen:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools Outlook Backup 8.2 - Die Lebensversicherung für Outlook - Jetzt 2 Lizenzen zum Preis von 1
- Download-Tipp: SmartTools LockOutlook 5.0 - Der komfortable Zugriffsschutz für Ihr Outlook
- E-Book: Geburtstage und Geburtstagserinnerungen in Outlook perfekt im Griff – Aktualisierte 2. Auflage
- Zwei neue Sicherheitslücken in allen aktuellen Outlook-Versionen
- QuickTipp: Neue Office-Dateien direkt aus Outlook anlegen
- Helpline: Benutzerdefinierte Ansichten zurücksetzen