Alle eingehenden Outlook-Mails automatisch sichern
Speichern Sie mit unserem Gratis-Tool automatisch eine Kopie jeder eingehenden Outlook-Mail auf der Festplatte
Mit dem neuen SmartTools E-Mail AutoBackup 2.0 erstellen Sie blitzschnell Sicherungskopien Ihrer eintreffenden Nachrichten - zum Beispiel auf einer externen Festplatte, auf Ihrem Server oder in der Cloud (zum Beispiel Dropbox). Einfach aktivieren und der Assistent sichert in Zukunft voll automatisch alle neuen Mails im Outlook-Nachrichtenformat (MSG) im gewünschten Verzeichnis.
Damit Sie die Mails schnell wiederfinden, legt der Assistent Unterordner für jeden Absender an und setzt den Dateinamen aus Empfangsdatum und Betreff zusammen. Mail-Anhänge gehen natürlich nicht verloren und werden – falls vorhanden – direkt in dem Backup gesichert. Ein Mausklick genügt, um die Automatik jederzeit zu stoppen und wieder zu aktivieren. In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly erfahren Sie, wo Sie das Add-In kostenlos herunterladen können:
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Tipp: So verwenden Sie individuelle Ordnersymbole in Outlook, Teil 2
Zur Organisation Ihrer E-Mails und Aufgaben haben die meisten Anwender eine eine Vielzahl von Ordnern und Unterordnern in Outlook angelegt. Als Orientierungshilfe wäre es sehr hilfreich, wenn Sie einzelnen Ordnern ein eigenes Symbol zuordnen oder zumindest die Farbe des Ordnersymbols ändern könnten. Eine entsprechende Programmoption zum Anpassen von Ordnersymbolen gibt es in Outlook zwar nicht, aber per VBA-Code können Sie für alle Ordner bis auf die Standardordner (Posteingang, Gelöschte Elemente usw.) individuelle Symbole festlegen - konkret mit der VBA-Methode "SetCustomIcon". Mit der Eingabe und Anpassung des entsprechenden Programmcodes haben wir in der letzten Ausgabe SmartTools Outlook Weekly begonnen und schließen in der aktuellen Ausgabe des Newsletters die Einrichtung der VBA-Lösung ab:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools QuickText Pro 4.5 - Textbausteine für Word und Outlook - Schnell und einfach auf mehreren Rechnen nutzen
- E-Book: So können Sie die 1.500 häufigsten Tippfehler automatisch korrigieren
- Das neue Outlook.com im Beta-Test
- QuickTipp: Terminserie löschen und alte Einträge erhalten
- Helpline: Kontakte nach Postleitzahlbereichen filtern
- Helpline: Termine ganz einfach kopieren